ANWENDUNGSGESTALTUNG

Strukturierte Textdateien importieren
Ein strukturierter Text ist ein ASCII-Text, der seine Struktur in Feldern und Werten beibehält. Beim Import eines strukturierten Textes in eine Ansicht müssen die Feldnamen der Textdatei den Feldnamen eines IBM® Lotus® Notes®-Dokuments in der Ansicht entsprechen. Erstellen Sie hierzu eine Maske, welche die Namen der Felder enthält, die Sie importieren.

So importieren Sie strukturierten Text in eine Ansicht

Die Quellendatei, die die strukturierte Textdatei enthält, muss sich auf Ihrer lokalen Festplatte oder auf einem Dateiserver befinden, mit dem Sie verbunden sind.

1. Wählen Sie die Datenbank und öffnen Sie die Ansicht, die die Quellendaten empfängt.

2. Wählen Sie "Datei - Importieren".

3. Wählen Sie "Strukturierten Text importieren".

4. Wählen Sie den Namen der Quellendatei.

5. Klicken Sie auf "Importieren".

6. Wählen Sie von der Liste "Maske benutzen" eine Maske, die Sie für die importierten Quellendaten verwenden.

7. Wählen Sie ein Trennzeichen zur Begrenzung zwischen Dokumenten, um zu bestimmen, wie die Datensätze zu trennen sind.

8. Belassen Sie in der Liste "Importieren als" die Option "Hauptdokument(e)" aktiviert, es sei denn, Sie erstellen Antwortdokumente.

9. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

10. (Optional) Wählen Sie "Felder in Maske während Dokumentimport neu berechnen".

11. Klicken Sie auf "OK".

Siehe auch