Mit den folgenden Optionen wird ein Agent erstellt, mit dem alle Dokumente, die vor mehr als 60 Tagen geändert wurden, von der Arbeitsdatenbank in eine Archivdatenbank, ARCHIVE.NSF, kopiert werden. Der Agent löscht die archivierten Dokumente aus der aktiven Datenbank, nachdem alle Dokumente kopiert wurden.

Wann soll dieser Agent gestartet werden?	Periodisch: Monatlich
Auf welche(s) Dokument(e) soll er ausgeführt werden?	Alle Dokumente in der Datenbank Aktion hinzufügen: @Funktionsformel Suche nach Dokumenten, die vor mehr als 60 Tagen erstellt wurden
Was soll dieser Agent ausführen?	Einfache Aktion: In Datenbank ARCHIVE.NSF kopieren Einfache Aktion: Aus Datenbank löschen

Agent, der Dokumente entsprechend dem Feld "Status" archiviert

Mit den folgenden Optionen wird ein Agent erstellt, der wöchentlich alle Dokumente, bei denen das Feld "Status" auf "Geschlossen" gesetzt ist, aus der Arbeitsdatenbank in eine Archivdatenbank, ARCHIVE.NSF, kopiert. Dann löscht der Agent die archivierten Dokumente aus der aktiven Datenbank.

Wann soll dieser Agent gestartet werden?	Periodisch: Wöchentlich
Auf welche(s) Dokument(e) soll er ausgeführt werden?	Alle Dokumente in der Datenbank Bedingung: nach Feld Suche nach Dokumenten, bei denen im Statusfeld "Geschlossen" steht
Was soll dieser Agent ausführen?	Aktion hinzufügen: In Datenbank ARCHIVE.NSF kopieren Aktion hinzufügen: Aus Datenbank löschen

Siehe auch

Agenten zum Löschen und Archivieren von Dokumenten verwenden
Archivierwerkzeug

Glossar