Wenn Sie geheime anstelle von nicht öffentlichen Verschlüsselungsschlüsseln verwenden, um Dokumente zu verschlüsseln, sollten Sie eine Liste der Schlüssel führen, die Sie erstellen. Um den Benutzern eine praktische Liste häufig benutzter Verschlüsselungsschlüssel zur Verfügung zu stellen, erstellen Sie das reservierte Feld "SecretEncryptionKeys". Dazu muss die Maske bereits Felder enthalten, die zur Verschlüsselung aktiviert sind.

1. Öffnen Sie die Maske.

2. Erstellen Sie ein Feld mit dem Namen "SecretEncryptionKeys". Definieren Sie es als Text- oder Listenauswahlfeld, das bearbeitbar ist oder berechnet wird.

3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie ein Listenauswahlfeld erstellt haben, klicken Sie auf das Register "Steuerung" und wählen Sie "Auswahl eingeben (eine pro Zeile)". Geben Sie alle Einträge ein und verwenden Sie dabei ein Schlüsselwort und ein Synonym, das den Verschlüsselungsschlüssel beschreibt, beispielsweise "Verschlüsseln | GeheimSchlüssel". Geben Sie für "Nicht verschlüsseln" keinen Wert an.
• Wenn Sie ein Textfeld erstellt haben, fahren Sie mit Schritt 4 fort.

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Für ein berechnetes Feld fügen Sie eine Formel hinzu, die den Namen des zu verwendenden Verschlüsselungsschlüssels zurückgibt.
• Fügen Sie für ein bearbeitbares Feld eine Standardwertformel hinzu.

7. Speichern Sie die Maske und schließen Sie sie.

8. Sie oder der Datenbankmanager müssen geheime Verschlüsselungsschlüssel an alle Benutzer verteilen, die sie benötigen.

Ist das Feld "SecretEncryptionKeys" leer, wird das Dokument nicht verschlüsselt.

Beispiel
Siehe auch

Verschlüsselte Informationen verwalten
Dokumente und Felder verschlüsseln
Geheime Verschlüsselungsschlüssel erstellen
Allgemeines zum Verfahren: Dokumente verschlüsseln
Verschlüsselung von Feldern ermöglichen
So verschlüsseln Sie alle Dokumente automatisch

Glossar