Hinweis Einige auf OLE gestützte, in IBM® Lotus® Notes®/IBM® Lotus® Domino® verfügbare Technologien sind plattformabhängig. Windows verfügt über die meisten Optionen zum gemeinsamen Nutzen von Informationen und Starten von Objekten. Sofern nicht anders angegeben, beziehen sich die in diesem Kapitel beschriebenen Aktivitäten nur auf Windows.

• Objekte in Masken verlinken und einbetten

  Mithilfe von OLE können Sie eine Maske gestalten, die das gleiche Objekt in jedem Dokument anzeigt, das mit dieser Maske erstellt wurde. Wenn Sie ein Objekt verlinken, bezieht sich jedes aus der Maske erstellte Dokument auf die Quelle des Links. Wenn Sie ein Objekt einbetten, erscheint das Objekt selbst in jedem Dokument, das aus der Maske erstellt wurde. OLE wird nur in Notes-Anwendungen unterstützt.

• Objekte automatisch starten

  Mit OLE können Sie eine Maske erstellen, die automatisch ein eingebettetes Objekt bzw. ein neues, mit einer beliebigen OLE-kompatiblen Desktop-Anwendung erstelltes Objekt startet. Der Auto-Start kann erfolgen, wenn Benutzer ein aus der Maske abgeleitetes Dokument erstellen, bearbeiten oder lesen. Der Auto-Start gewährleistet einen reibungslosen Workflow bei der Verwendung von mehreren Anwendungen. Des weiteren können Benutzer, die mit anderen Produkten vertraut sind, innerhalb dieser arbeiten, ohne die Notes-Anwendung beenden zu müssen. Diese Auto-Start-Funktion wird nicht in Webanwendungen unterstützt.

• Benutzerdefinierte Steuerelemente zu einer Maske hinzufügen

  Wenn Sie mit Notes unter Windows arbeiten und benutzerdefinierte OLE-Steuerelemente installiert haben, können Sie benutzerdefinierte Steuerelementobjekte in Dokumenten oder Masken erstellen. Ein benutzerdefiniertes OLE-Steuerelement, das auch als OCX oder ActiveX bezeichnet wird, ist ein kleines, in sich abgeschlossenes Softwaremodul mit eigenen Daten. Ihr Unternehmen kann benutzerdefinierte OLE-Steuerelemente von verschiedenen Herstellern erstellen und diese Steuerelemente in Notes verwenden. Einige benutzerdefinierte OLE-Steuerelemente stellen möglicherweise keine Online-Hilfe für ihre Anwendung zur Verfügung.

• Masken einrichten, um Feldinformationen mit anderen Notes-Dokumenten auszutauschen

  In Designer erstellte Masken können Informationen gemeinsam mit anderen OLE-kompatiblen Anwendungen nutzen. Wenn die Benutzer dann den Inhalt eines Feldes in einem Notes-Dokument ändern, werden die Änderungen automatisch in das entsprechende Feld im Dokument der anderen Anwendung übernommen. Der Datenaustausch kann in beide Richtungen erfolgen: Die Benutzer können Felder sowohl in Notes als auch in der anderen Anwendung ändern; die Änderungen werden automatisch ausgetauscht. OLE-Anwendungen müssen NotesFX unterstützen, um Field Exchange in Notes zu verwenden. Field Exchange wird in Webanwendungen nicht unterstützt.

• Aktionen veröffentlichen

  Hierbei handelt es sich um das leistungsfähigste, da flexibelste OLE-basierte Werkzeug. Sie können damit komplexe oder sich wiederholende Aufgaben automatisieren, zu denen mehrere, in verschiedenen Anwendungen auszuführende Aufgaben gehören. Sie können eine Aktion mit Formeln oder Scripts gestalten und sie dann veröffentlichen. Die Aktion erscheint im Menü "Aktionen" in jeder Anwendung, für die Notes/FX 2.0 aktiviert ist. Diese Funktion wird nicht in Webanwendungen unterstützt.

Objekte in Masken verlinken und einbetten

Glossar