In Ansichten, Ordnern, Masken, Seiten oder Teilmasken können Sie einzelne Aktionen erstellen und so in Ansichten oder Dokumenten Links für Routineaufgaben verfügbar machen, die durch einmaliges Klicken ausgeführt werden können. Aktionen sind Teil der Gestaltung eines Gestaltungselements und werden nicht mit einzelnen Dokumenten gespeichert.

Sie können auch gemeinsame Aktionen in einer Datenbank erstellen, die in mehreren Ansichten, Ordnern, Seiten, Masken und Teilmasken verwendet werden können. Gemeinsame Aktionen werden als gemeinsame Ressourcen in der Datenbank gespeichert.

Zum Erstellen einer Aktion können Sie eine der folgenden Methoden verwenden:

• Einfache Aktionen, die Sie aus einer Liste auswählen
• Formeln
• LotusScript
• JavaScript
• Allgemeines JavaScript

Da Aktionen in einer Ansicht oder in einem Dokument verfügbar sind, sollten Sie sie zur Durchführung allgemeiner Aufgaben für eine Reihe von Dokumenten verwenden. Verwenden Sie Aktionen beispielsweise für folgende Aufgaben:

• Wenn für Web-Browser, die auf eine Datenbank zugreifen, ein Ersatz für IBM® Lotus® Notes®-Menüoptionen erforderlich ist.
• Um einen Tastaturbefehl als Schaltfläche zum Klicken darzustellen.
• Wenn die automatisierte Aufgabe nur für einen Teil der Dokumente relevant ist.
• Wenn Benutzern alle verfügbaren Optionen oberhalb eines Dokuments in einer Zeile angezeigt werden müssen.
• Wenn sich die automatisierte Aufgabe nicht auf einen bestimmten Abschnitt einer Maske beschränkt.
• Wenn Formeln komplex sind und Sie die Formel nicht mit jedem Dokument speichern möchten.

• Ansichtsaktionen - Hiermit können Benutzer Dokumente erstellen, drucken, löschen oder kategorisieren.
• Maskenaktionen - Hiermit wird eine Prüfung verarbeitet, ein Dokument per Mail verschickt oder Webbenutzern ohne Zugriff auf Notes-Menüs die Möglichkeit gegeben, Dokumente per Mausklick zu bearbeiten, zu speichern oder zu schließen.
• Notes-Menüs für Webbenutzer simulieren
• Dokumente automatisch an Prüfer senden
• Anforderungen von Angestellten automatisch verarbeiten

Einige Ansichten und Masken in Datenbanken enthalten Systemaktionen und zwar entweder im Menü "Aktionen", als Schaltflächen oder beides. Sie können die Funktion "Systemaktionen" nicht ändern. Sie können jedoch die Darstellung in der Aktionsleiste anpassen. Öffnen Sie die Ansicht oder Maske. Klicken Sie auf "Objekte", um die Systemaktionen in der Liste anzuzeigen.

Beispiel
Siehe auch

Aktionsleiste
Gemeinsame Aktionen erstellen und einfügen
Masken-, Teilmasken-, Seiten- oder Ansichtsaktionen erstellen
Automatisieren von Anwendungen

Glossar