Profildokumente unterscheiden sich in verschiedenen Aspekten von anderen Dokumenten:

• Sie werden nicht in Ansichten angezeigt, der Zugriff kann nur über die oben beschriebenen Formeln und Scripts erfolgen.
• Sie werden repliziert, auch wenn es eine Replizierformel gibt, die keine Profildokumente auswählt.
• Sie werden im Arbeitsspeicher des Clients zwischengespeichert, um die Arbeitsgeschwindigkeit zu verbessern. Benutzer bemerken Änderungen erst dann, wenn sie den Client beenden und wieder starten.
• Web-Server führen ebenfalls ein Caching von Profildokumenten durch und können mehrere Kopien für unterschiedliche Server-Threads zwischenspeichern. Es kann eine Weile dauern, bis die Änderung eines Profildokuments von einer Webanwendung erkannt wird.

Sie spezifizieren ein Profildokument entweder mit einem oder mit zwei Werten: einen Namen und einem optionalen Schlüssel. Wird kein Schlüssel eingegeben, gilt das Profil systemweit, d. h. für alle Benutzer. In solchen Dokumenten werden üblicherweise folgende Informationen gespeichert:

• Listen mit Schlüsselwörtern, damit diese aktualisiert werden können, ohne die Datenbankgestaltung zu ändern.
• Replik-IDs oder Dateipfade anderer Datenbanken, die von einer Datenbank benötigt werden. Dies ermöglicht es, Gruppen von Datenbanken zu entwickeln, die einander referenzieren und deren Gestaltung über einen Satz Schablonen verwaltet wird. Dadurch kann auf einfache Weise eine gleichartige Datenbankgruppe für eine andere Abteilung oder einen anderen Kunden erstellt werden.
• E-Mail-Adressen von Personen, die bei Problemen benachrichtigt werden sollen.
• Vorgabewerte für bestimmte Felder einschließlich Rich-Text-Feldern (beispielsweise eine leere Tabelle, die in ein Rich-Text-Feld kopiert wird, damit ein Benutzer sie ausfüllen kann).

• Persönliche Einstellungen für den jeweiligen Benutzer, zum Beispiel eine Teamliste.
• Eine Liste der zuletzt eingegebenen Werte für ein bestimmtes Feld, um den Benutzer durch Vorausschreiben beim Ausfüllen von Masken zu unterstützten.
• Persönliche Vorgaben, zum Beispiel ob ein Benutzer in einem bestimmten Nachrichtenfeld auf "Diese Nachricht nicht mehr anzeigen" geklickt hat.

Eine Profilmaske ist eine gewöhnliche Maske. Der Begriff beschreibt, wie die Maske verwendet wird: zum Anzeigen und Bearbeiten von Profildokumenten.

Siehe auch

Profilmasken erstellen

Glossar