ANWENDUNGSGESTALTUNG
Beachten Sie Folgendes:
Eine Maske kann zusätzliche Namen haben (Aliasnamen). Wenn Sie einen Alias für eine Maske erstellen, können Sie den Maskennamen ändern, der im Menü "Erstellen" angezeigt wird, ohne die Formeln, die auf die Maske verweist, neu erstellen zu müssen. Sie können auch vorhandene Dokumente der neuen Maske zuweisen oder Formeln neu erstellen und die Dokumente wieder zuweisen, wenn der Maskenname übersetzt wurde. Der Maskenname und seine Aliasnamen werden durch einen senkrechten Strich ( | ) getrennt.
Wenn eine Maske nur einen Namen besitzt, erscheint dieser im Menü "Erstellen" und im FORM-Feld des Dokuments. Wenn zwei oder mehr Namen vorhanden sind, wird im Menü "Erstellen" immer der erste Name der Maske (ganz links) angezeigt, während der letzte Name der Maske (ganz rechts), normalerweise der Alias, im FORM-Feld erscheint. Manchmal können für eine Maske aufgrund der Übersetzung mehrere Namen vorhanden sein. In diesen Fällen werden die in der Mitte stehenden Namen ignoriert. Solange der Alias nicht geändert wird, werden die Dokumente unter Verwendung der ursprünglichen Maske angezeigt und alle Formeln mit Bezug auf die Maske bleiben funktionsfähig.
Tipp Wenn Sie einen Alias zu einer Maske hinzufügen, auf die in einer vorhandenen Ansichts- oder Ordnerauswahlformel verwiesen wird, zeigt die Formel keine Dokumente an, die nach dem Zuweisen des Aliasnamen erstellt oder bearbeitet wurden. Um dieses Problem zu vermeiden, sollten Sie einen Alias dann zuweisen, wenn Sie einer Maske einen Namen geben.
So fügen Sie einen Aliasnamen hinzu 1. Wählen Sie in einer geöffneten Maske "Gestaltung - Eigenschaften: Maske", um die InfoBox einzublenden.
2. Fügen Sie im Register "Maske Info" im Namensfeld einen senkrechten Strich (|) rechts neben dem bzw. den Namen hinzu. Fügen Sie anschließend die Aliasnamen hinzu.
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Windows-Benutzer können eine Menüoption schnell durch Drücken der entsprechenden Tastenkombination (mit dem unterstrichenen Buchstaben) wählen. Wenn jeder Maskenname mit einem anderen Buchstaben beginnt, ist der Tastaturbefehl im Menü "Erstellen" auf einen Blick zu erkennen.
Um eine Tastenkombination anzugeben, geben Sie einen Unterstrich (_) vor dem Buchstaben ein, den Sie verwenden möchten. Ein Tastaturbefehl darf in der Maskenliste nur einmal vorkommen. Um zum Beispiel den Buchstaben "l" als Tastenkombination für die Maske "Unterlagen" zu verwenden, geben Sie den Namen wie folgt ein:
Mithilfe einer Maske können Sie Daten für von Benutzern erstellte Dokumente strukturieren. In einer IBM® Lotus® Notes®-Client-Anwendung wählt ein Benutzer eine Maske im Menü "Erstellen", um ein neues Dokument zu erstellen. Im Menü "Erstellen" sind die Namen nach dem Alphabet sortiert. Um die Masken in einer anderen Reihenfolge anzuzeigen, beispielsweise mit der am häufigsten genutzten zuerst, setzen Sie eine Zahl oder einen Buchstaben vor den Maskennamen, um die Masken in die gewünschte Reihenfolge zu bringen. Erstellen Sie eine kaskadierende Menüstruktur, um zusammengehörende Masken unter einem Menüeintrag zusammenzufassen, wenn eine Datenbank sehr viele Masken enthält. Die Mailschablone verwendet kaskadierende Workflow-Masken. Wenn Benutzer "Erstellen - Spezial" wählen, wird diese Maskenauswahl angezeigt:
Linknachricht
Telefonnachricht
So erstellen Sie ein kaskadierendes Menü für Notes-Clients
1. Öffnen Sie die Maske.
2. Wählen Sie "Gestaltung - Eigenschaften: Maske".
3. Geben Sie im Feld "Maskenname" den Namen der Menüoption ein, die auf der obersten Ebene erscheinen soll, gefolgt von einem umgekehrten Schrägstrich (\) und dem Maskennamen.
So verschieben Sie eine Maske in das Menü "Erstellen - Andere" im Notes-Client
Wenn Sie annehmen, dass eine Maske nicht häufig verwendet wird, verschieben Sie diese in das Dialogfeld "Erstellen - Andere", um die Maskenliste im Hauptmenü "Erstellen" kurz zu halten.
3. Wählen Sie "Anzeigen im Menü" und anschließend "Erstellen - Andere".
So entfernen Sie eine Maske aus dem Menü "Erstellen" im Notes-Client
Durch das Entfernen einer Maske aus dem Menü "Erstellen" wird die Maske vor allen Benutzern verborgen. Die Mailschablone verbirgt zum Beispiel die Masken "NonDelivery Report" und "Return Receipt", weil nur der Notes-Mail-Router diese verwendet. Aus Gründen der Kompatibilität mit früheren Notes-Versionen wird eine Maske ebenso aus dem Menü "Erstellen" entfernt, wenn Sie beim Benennen der Maske den Maskennamen in Klammern setzen.
3. Heben Sie die Auswahl von "Anzeigen im Menü" auf.
Um eine Maske nur vor einigen Benutzern zu verbergen, öffnen Sie das Register "Sicherheit" der InfoBox "Eigenschaften: Maske" und erstellen Sie eine Zugriffsliste.
So verbergen Sie eine Maske
Eine andere Methode zum Entfernen einer Maske aus dem Menü "Erstellen" ist das Verbergen der Maske. Durch das Verbergen können Sie Bedingungen angeben, unter denen die Maske verborgen bzw. angezeigt wird. Sie können zum Beispiel eine Maske vor Notes-Clients verbergen, sie aber Web-Clients anzeigen.
1. Schließen Sie die zu verbergende Maske.
2. Wählen Sie in der Liste der Masken die Maske aus. (Doppelklicken Sie im Navigationsfenster auf "Masken", um die Liste der Masken zu öffnen.)
3. Klicken Sie im unteren Fenster im Register "Eigenschaften" auf "Gestaltung".
4. Wählen Sie eine Option zum Verbergen.
Siehe auch