ANWENDUNGSMANAGEMENT

Beispiele: Feld zum Verwalten einer Liste mit Verschlüsselungsschlüsseln erstellen
Im Folgenden wird auf Möglichkeiten der Verwaltung von geheimen Verschlüsselungsschlüsseln eingegangen.

Bearbeitbares Auswahllistenfeld, das einen Schlüssel enthält

Wenn der Benutzer "Verschlüsseln" wählt, wird das Dokument mit dem Verschlüsselungsschlüssel "GeheimSchlüssel" verschlüsselt. Wählt der Benutzer "Nicht verschlüsseln" (durch den Nullwert "" dargestellt), wird das Dokument nicht verschlüsselt.

Verschlüsseln | GeheimSchlüssel

Nicht verschlüsseln | ""

Bearbeitbares Auswahllistenfeld, das mehrere Schlüssel enthält

Mit einer Auswahllistenformel können Benutzer den geeigneten Verschlüsselungsschlüssel für das Dokument auswählen.

Verschlüsseln für die Buchhaltung| Buchhaltung

Verschlüsseln für die Managergruppe | Manager

Verschlüsseln für die Personalabteilung| Personal

Nicht verschlüsseln | ""

Bearbeitbares Textfeld

Sie können das Feld "SecretEncryptionKeys"als bearbeitbares Textfeld mit einer Vorgabewertformel erstellen, die einen Standardschlüssel festlegt. Benutzer können den Wert löschen, um die Verschlüsselung zu umgehen oder den Wert ändern, um einen anderen Schlüssel zu verwenden.

"GeheimSchlüssel"

Berechnetes Textfeld

Diese Formel verschlüsselt Dokumente mit dem Verschlüsselungsschlüssel "GeheimSchlüssel", wenn das Statusfeld das Wort "Vertraulich" enthält:

@If(Status="Vertraulich";"GeheimSchlüssel";"");

Siehe auch