• Informationen über eine Datenbank sammeln
• Gewünschte Gestaltungselemente für den Bericht auswählen
• Bericht so filtern, dass Sie nicht automatisch einen langen Bericht erhalten
• Bericht auf dem Bildschirm anzeigen oder in die angegebene Datenbank schreiben

1. Öffnen Sie die Datenbank, für die Sie einen Bericht erstellen möchten.

2. Wählen Sie "Datei - Anwendung - Gestaltungsübersicht" oder "Übersicht" im Anwendungsnavigator. Das Dialogfeld "Gestaltungsübersicht" wird angezeigt.

3. Klicken Sie auf das Register "Gestaltungselemente wählen" und gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie die Gestaltungselemente einzeln nacheinander in der Liste aus. Wenn jedes Element jeder Gestaltung angezeigt werden soll, wählen Sie in der Liste die Option "Alle".
• Wählen Sie die gewünschten Elemente, die für jedes Gestaltungselement angezeigt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise in der Liste die Option "Masken" ausgewählt haben, werden alle Masken in der Datenbank aufgeführt. Wählen Sie die Masken aus, die im Bericht enthalten sein sollen. Wenn Sie beispielsweise eine Verbergen-wenn-Formel auf einer Seite erstellt haben und die Verbergen-wenn-Formel in der Gestaltungsübersicht anzeigen möchten, wählen Sie diese Seite in der Liste aus.
• Mithilfe der Schaltfläche "Hinzufügen" können Sie dem Bericht nacheinander die gewünschten Elemente hinzufügen. Über die Schaltfläche "Alle hinzu" werden alle Elemente eines bestimmten Gestaltungselements hinzugefügt (beispielsweise alle Masken). Die getroffene Auswahl wird rechts angezeigt. Wenn Sie alle Elemente aller Gestaltungselemente hinzufügen möchten, wählen Sie die Option "Alle" in der Gestaltungsliste und klicken dann auf "Alle hinzu".

• Allgemeine Informationen - enthält Informationen, wie z. B. Datenbanktitel, Position und Kategorien.
• Belegter Speicherplatz - berechnet Informationen, wie z. B. Dateigröße, Anzahl Dokumente und belegter Speicherplatz für die Datenbank.
• Replizierung - enthält Informationen zu den Replizierparametern für die Datenbank.
• Zugriffsliste - generiert eine Liste der Benutzer, Gruppen und Server in der ACL und gibt die jeweiligen zugewiesenen Zugriffsebenen und -rollen an.

• Aktivieren Sie die für jedes Gestaltungselement gewünschten Details. Für Masken können Sie beispielsweise den Alias und das Datum der letzten Änderung prüfen. Diese Detailangaben werden für jede ausgewählte Maske in der Datenbank angezeigt.
• Aktivieren Sie die entsprechenden Felder, damit der Bericht Informationen zu Unterkomponenten (wie beispielsweise Formeln), LotusScript Code, Java-Code, HTML-Code oder JavaScript-Code enthält.
Um benutzerdefinierte Berichte zu generieren, verwenden Sie das Dienstprogramm DXL-Transformer. Dieses Dienstprogramm wendet XSL-Stylesheets auf die DXL-Darstellung eines oder mehrerer Gestaltungselemente an. Das bedeutet, dass unformatierte XML-basierte Daten, die eine Maske beschreiben, in ein Rich-HTML-Dokument konvertiert werden können, sodass die vollständige Kontrolle über Inhalt und Format gewährleistet ist.

• Wählen Sie Leerzeilen oder Seitenumbrüche als Trennzeichen für Berichte.
• (Optional) Aktivieren Sie die Option "Ausgabe schreiben in: Datenbank", wenn der Bericht in eine Datenbank geschrieben werden soll. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie in einem neuen Dialogfeld angeben, in welcher Datenbank die Ausgabe gespeichert werden soll.

Wenn Sie nicht festlegen, dass der Bericht an eine Datenbank ausgegeben werden soll, wird der generierte Bericht in einem neuen Fenster angezeigt. Sie können ihn drucken oder in einer Datei speichern.

Siehe auch

XML-Code in einer Anwendung mit DXL-Hilfsprogrammen anzeigen

Glossar