ANWENDUNGSMANAGEMENT

Verschlüsselung von Feldern ermöglichen
Sie können die Verschlüsselung für mehrere Felder einer Maske aktivieren. Das Feld kann ein beliebiger Datentyp sein.

1. Öffnen Sie die Maske.

2. Erstellen Sie ein Feld oder klicken Sie auf ein vorhandenes Feld. Wählen Sie dann "Gestaltung - Eigenschaften: Feld".

3. Klicken Sie auf das Register "Erweitert".

4. Wählen Sie unter "Sicherheitsoptionen" "Verschlüsselung für dieses Feld aktivieren".

Wenn die Feldverschlüsselung aktiviert ist, werden alle Feldbegrenzungen im IBM® Lotus® Notes®-Client rot dargestellt. Wenn die Feldverschlüsselung aktiviert ist, wird in IBM® Lotus® Domino(TM) Designer die Umrandung des Feldes in rot dargestellt.

Autoren die Wahl des Verschlüsselungsschlüssels überlassen

Wenn Sie keinen Zugriff auf den Verschlüsselungsschlüssel haben oder wenn Sie möchten, dass Autoren aus den Verschlüsselungsschlüsseln auswählen, die sie besitzen, aktivieren Sie die Verschlüsselung für die Felder, verbinden aber keine Verschlüsselungsschlüssel mit der Maske.

Wenn Benutzer dann ein Dokument speichern, das mit der Maske erstellt wurde, wählen sie, ob sie das Dokument beim Speichern (in der InfoBox "Eigenschaften: Dokument") verschlüsselt werden soll. Ferner bestimmen sie, welcher Verschlüsselungsschlüssel benutzt werden soll.

Beispiele zum Verschlüsseln von Dokumenten

Für eine Mitarbeiterdatenbank wurde die Maske "Gehaltsentwicklung" erstellt. Die Erstellungszugriffsliste dieser Maske beschränkt die Erstellung von Gehaltsentwicklungsberichten auf die Mitarbeiter der Buchhaltung. Sie können Schutzmechanismen einrichten, sodass nur vier Mitarbeiter der Buchhaltungsgruppe Informationen zu Gehältern anzeigen und den Gehaltsentwicklungsbericht bearbeiten können.

Dies können Sie auf unterschiedliche Art und Weise erreichen. Sie haben folgende Möglichkeiten:


Wenn Sie die geheime Schlüsselverschlüsselung wählen, erstellen Sie einen Verschlüsselungsschlüssel mit dem Namen "Gehalt" und senden Sie ihn an die vier Mitarbeiter der Buchhaltung. Aktivieren Sie dann die Verschlüsselung für das Feld "AktuellesGehalt" und verknüpfen Sie den Verschlüsselungsschlüssel "Gehalt" mit dieser Maske. Dadurch können die vier Buchhalter, die den Verschlüsselungsschlüssel "Gehalt" besitzen, verschlüsselte Gehaltsentwicklungsberichte erstellen, lesen und bearbeiten, einschließlich der Daten im Feld "AktuellesGehalt".

Bei der Verwendung von öffentlichen Verschlüsselungsschlüsseln geben Sie die Namen der vier Mitglieder in der Liste der öffentlichen Verschlüsselungsschlüssel an, die mit dem Feld "AktuellesGehalt" verknüpft ist. Nur Mitarbeiter aus dieser Liste können die verschlüsselten Gehaltsentwicklungsberichte erstellen, lesen und bearbeiten. Dann können diese Personen die verschlüsselten Dokumente des Gehaltsprotokolls einschließlich der Daten im Feld "AktuellesGehalt" erstellen, lesen und bearbeiten.

Wenn Benutzer den Verschlüsselungsschlüssel "Gehalt" nicht kennen und auch nicht in der Liste der öffentlichen Verschlüsselungsschlüssel aufgeführt sind, können sie in den Dokumenten des Gehaltsprotokolls alles bis auf die Daten im Feld "AktuellesGehalt" lesen. Sie können die vorhandenen verschlüsselten Dokumente weder bearbeiten noch speichern.

Siehe auch