ANWENDUNGSGESTALTUNG

Eine Ansicht für wiederherstellbare Löschungen hinzufügen
In einigen Datenbanken wird durch Auswählen eines Dokuments und Wählen von "Bearbeiten - Löschen" das Dokument dauerhaft aus einer Datenbank gelöscht. In anderen Datenbanken, wie zum Beispiel der IBM® Lotus® Notes®-Maildatenbank wird das Dokument durch Auswahl von "Bearbeiten - Löschen" in einen Papierkorbordner verschoben und mit dem Status "Wiederherstellbare Löschung" gespeichert. Dieser Status ermöglicht einem Benutzer, ein versehentlich gelöschtes Dokument wiederherzustellen. Sie können wiederherstellbare Löschungen für eine Datenbank aktivieren und festlegen, wie lange wiederherstellbare Löschungen in einer Datenbank gespeichert bleiben sollen, bevor die Dokumente tatsächlich gelöscht werden.

So aktivieren Sie wiederherstellbare Löschungen für eine Datenbank

1. Wählen Sie die Datenbank im Lesezeichenfenster aus und wählen Sie "Bearbeiten - Eigenschaften".

2. Aktivieren Sie im Register "Erweitert" der InfoBox "Eigenschaften: Anwendung" die Option "Wiederherstellbare Löschungen zulassen".

3. Geben Sie einen Wert an für "Ablaufzeit für wiederherstellbare Löschungen (in Std.)". Der Standardwert ist 48 Stunden. Nach diesem Zeitraum werden wiederherstellbare Löschungen dauerhaft aus der Datenbank gelöscht.

Wiederherstellbare Löschungen von Dokumenten anzeigen und wiederherstellen

Dokumente mit dem Status 'Wiederherstellbare Löschungen' werden in typischen Ansichten und Ordnern nicht angezeigt. Stattdessen müssen Sie eine gemeinsame Ansicht erstellen, die Dokumente mit dem Status 'Wiederherstellbare Löschungen' enthält und anzeigt. In dieser Ansicht können Sie dem Benutzer eine programmierte Aktion zur Verfügung stellen, mit der er die Löschung von Dokumenten rückgängig machen und diese in der Datenbank wiederherstellen kann. Im Notes-Client können Sie die Aktion mit der Formel @UndeleteDocument programmieren. In Notes-Client werden mit der Aktion "Wiederherstellen" im Papierkorbordner gelöschte Mailnachrichten wiederhergestellt.

Ein Benutzer kann Dokumente dauerhaft aus dem Papierkorbordner löschen, indem er ein oder mehrere Dokumente auswählt und "Bearbeiten - Löschen" wählt oder die ENTF-Taste drückt. Sie können auch eine Aktion angeben, die den Befehl @HardDeleteDocument verwendet, um Dokumente dauerhaft aus dem Papierkorbordner zu löschen. Ein Beispiel hierfür ist die Aktion "Papierkorb leeren" im Papierkorbordner.