So erstellen Sie eine gemeinsame Aktion

1. Doppelklicken Sie in einer geöffneten Datenbank im Anwendungsnavigator unter "Code" auf "Aktionen". Es wird eine Liste mit gemeinsamen Aktionen und Informationen zu den gemeinsamen Aktionen angezeigt.

Anhand dieser Informationen erkennen Sie, ob die gemeinsame Aktion in einer Aktionsleiste oder in einem Menü angezeigt wird, ob eine Grafik mit der Aktion verknüpft ist, welchen Codetyp sie hat (Formel, einfache Aktion, LotusScript, JavaScript oder allgemeines JavaScript), und ob es sich um eine Aktion in IBM® Lotus® Notes®, im Web oder für mobile Benutzer handelt.

Wenn die Datenbank eine mehrsprachige Datenbank ist, können gemeinsame Aktionen in mehreren Bereichen gruppiert werden. Diese Bereiche werden als Dokumente für gemeinsame Aktionen bezeichnet. Die Dokumente für gemeinsame Aktionen sind mit Ordnern für verschiedene Sprachen vergleichbar.

Die InfoBox "Eigenschaften: Aktionen" wird angezeigt.

• Geben Sie einen Namen für die gemeinsame Aktion ein.
• Beschriftung - Wenn Sie eine dynamische Beschriftung der Aktionen wünschen, geben Sie eine Formel in das Beschriftungsfeld ein. Die dynamische Beschriftung wird dann als Name einer Schaltfläche, eines Eintrags mit Kontrollkästchen oder im Aktionsmenü angezeigt. Beachten Sie, dass die dynamische Beschriftung nur in IBM® Lotus® Domino(TM) Designer 6 oder höher möglich ist. In früheren Versionen werden die Namen als Beschriftung verwendet.
• Geben Sie ggf. einen Zielrahmen (in der aktuellen Rahmengruppe) an, der als Ziel für die Aktion gelten soll. Wenn Sie beispielsweise eine Aktion erstellen, die eine Ansicht öffnet, geben Sie den Namen des Rahmens an, in dem die Ansicht geöffnet werden soll.
• Wählen Sie den Anzeigetyp für die Aktion aus. Sie können zwischen "Schaltfläche", "Kontrollkästchen" oder "Menütrennlinie" wählen.

Kontrollkästchen zeigen den Status eines Elements an (aktiviert oder deaktiviert). Wenn Sie "Kontrollkästchen" wählen, können Sie einen Wert im Feld "Wert" angeben (z. B. eine Formel, die "true" oder "false" ergibt). Sie können in der Objektliste des Programmierfensters auch das Ereignis "Click" markieren und einen Wert eingeben. Wenn Sie möchten, dass der Status der Aktionsleiste (Kontrollkästchen) neu ausgewertet werden soll, wenn ein anderes Dokument zum aktuellen Dokument wird, aktivieren Sie die Option "Verbergen-Formeln von Aktionen bei jedem Dokumentenwechsel prüfen" im Register "Optionen" des Dialogfeldes "Eigenschaften: Ansicht". Sie können auch die Funktion @GetViewInfo verwenden.

Wenn Sie "Menütrennlinie" wählen, wird eine Menütrennlinie und keine Aktion angezeigt. Sie können Menütrennlinien auch zwischen Unteraktionen eines Aktions-Dropdown-Listenfeldes verwenden.

• Aktivieren Sie "Aktion in Aktionsleiste aufnehmen", um die Aktion als Element in der Aktionsleiste verfügbar zu machen.
• Wenn es sich bei der Aktion um eine Schaltflächenaktion handelt, können Sie auch nur das Symbol in der Aktionsleiste anzeigen.
• Aktivieren Sie "Aktionsschaltfläche rechtsbündig anzeigen", damit das Aktionssteuerelement auf der gegenüberliegenden Seite dessen angezeigt wird, was im Dialogfeld "Eigenschaften: Aktionsleiste" angegeben ist. Beachten Sie, dass das Element nicht unbedingt rechts ausgerichtet wird.
• Aktivieren Sie "Aktion in Menü 'Aktion' aufnehmen", damit die Aktion im Menü "Aktionen" verfügbar ist.
• Aktivieren Sie "Aktion in Kontextmenü aufnehmen", damit die Aktion beim Klicken mit der rechten Maustaste in Ansichten verfügbar ist. Die Aktion wird in einem neuen Abschnitt im unteren Teil des Kontextmenüs aufgeführt. Wenn die Aktion im Aktionsmenü verborgen ist, ist sie es auch im Kontextmenü. Falls es sich bei der Aktion um eine gemeinsame Aktion handelt, ist sie im Kontextmenü aller Ansichten sichtbar, die diese gemeinsame Aktion verwenden.
• Wenn Sie "Als geteilte Schaltfläche anzeigen" auswählen, werden zwei Schaltflächen für die Aktion angezeigt, sofern sie in einer Verbundanwendung verwendet wird. Die linke Schaltfläche zeigt das Symbol und die Schaltflächenbeschriftung an. Wenn sie angeklickt wird, wird die erste Unteraktion ausgeführt. Die rechte Schaltfläche zeigt einen Dropdown-Pfeil an. Wenn sie angeklickt wird, wird das Dropdown-Menü aller Unteraktionen aktiviert.
Hinweis Die Option "Als geteilte Schaltfläche anzeigen" ist nur für die Personal Information Management (PIM)-Verbundanwendungsgestaltungen Mail, Kalender und Anwendung "Kontakte" verfügbar. Informationen dazu, wie Sie Ihre Notes-Einstellungen so anpassen, dass diese Option angezeigt wird, finden Sie unter "Zusätzliche Gestaltungselementoptionen für Verbundanwendungen".
• Sie können ein Symbol für die Aktionsschaltfläche auswählen. Wenn Sie eine Notes-Grafik wünschen, wählen Sie "Notes" und klicken Sie auf "Symbol", um in den in Notes verfügbaren Grafiken eine Grafik für das Symbol auszuwählen.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Grafik wünschen, wählen Sie "Benutzer". Geben Sie im Feld "Symbol" den Namen einer Bildressource an oder klicken Sie auf das Ordnersymbol, um nach einer Bildressource zu suchen. Die Bildressource muss sich in der aktuellen Datenbank befinden. Sie können den Namen einer Bildressource angeben, die noch nicht vorhanden ist. Designer warnt Sie, dass das Bild nicht vorhanden ist und dass Sie es später erstellen müssen. Klicken Sie auf "@" und geben Sie eine Formel (oder einen Formelsatz) an, damit ein Symbol programmgesteuert angezeigt wird.

5. Klicken Sie auf das Register "Erweitert" und legen Sie fest, wie der Notes-Workflow vorgeht, wenn der Benutzer die Aktion aktiviert.

6. Klicken Sie in der Infoliste des Programmierfensters auf "Objekte" und wählen Sie die gemeinsame Aktion aus, die Sie gerade erstellt haben.

7. Um die gemeinsame Aktion zu programmieren, die einen der Codetypen für die Client- oder Webanwendung ausführen soll, wählen Sie im Pulldown-Listenfeld "Starten" "Client" oder "Web" aus.

Wählen Sie "Client", wenn die automatisierte Aufgabe im Notes-Client ausgeführt wird. Dann können Sie eine der folgenden Client-Codeoptionen auswählen:
• Einfache Aktion(en)
• Formel
• LotusScript
• JavaScript
• Allgemeines JavaScript
Wählen Sie "Web", wenn die automatisierte Aufgabe in einem Web-Browser ausgeführt wird. Sie können dann eine der folgenden Web-Codeoptionen auswählen:
• JavaScript
• Allgemeines JavaScript

So erstellen Sie ein Dokument für gemeinsame Aktionen

Dokumente für gemeinsame Aktionen sind nur in mehrsprachigen Datenbanken vorhanden und dienen als Ordner für gemeinsame Aktionen einer Sprache. Jedes Dokument für gemeinsame Aktionen in einer Datenbank enthält dieselben Aktionen. Die einzelnen Dokumente unterscheiden sich in der Einstellung für Sprache und Land.

So erstellen Sie Dokumente für gemeinsame Aktionen in einer mehrsprachigen Datenbank:

1. Wählen Sie im Register "Gestaltung" der InfoBox "Eigenschaften: Anwendung" die Option "Mehrsprachige Datenbank", damit die Datenbank als mehrsprachige Datenbank eingerichtet wird.

2. Doppelklicken Sie in einer geöffneten Datenbank im Anwendungsnavigator unter "Code" auf "Gemeinsame Aktionen".

3. Klicken Sie auf "Neues Dokument für gemeinsame Aktion".

4. Wählen Sie das Dokument für gemeinsame Aktionen aus und wählen Sie dann "Gestaltung - Eigenschaften: Gestaltung". Die InfoBox "Eigenschaften: Gestaltungsdokument" wird angezeigt.

5. Wählen Sie im Register "Gestaltung" die Sprache und das entsprechende Land für alle Aktionen dieses Dokuments aus (z. B. "Portugiesisch" als Sprache und "Brasilien" als Land).

6. Legen Sie für jedes Dokument die Sprache und das Land fest und stellen Sie sicher, dass sich in den einzelnen Dokumenten einer Datenbank jeweils die gleichen Aktionen befinden.

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die einzelnen gemeinsamen Aktionen, um die Aktions-ID zu überprüfen. Die InfoBox "Gemeinsame Aktionen" wird angezeigt. Führen Sie im Register "Aktion Info" jeder gemeinsamen Aktion Folgendes durch:

• Stellen Sie sicher, dass die einzelnen gemeinsamen Aktionen eines Dokuments für gemeinsame Aktionen unterschiedliche Aktions-IDs haben.
• Stellen Sie sicher, dass eine gemeinsame Aktion in allen Dokumenten dieselbe Aktions-ID hat. Wenn beispielsweise die Aktion "Abbrechen" im dänischen Dokument die Aktions-ID "16" hat, muss diese Aktion auch im türkischen Dokument die Aktions-ID "16" haben.

1. Wählen Sie das Dokument für gemeinsame Aktionen aus.

2. Wählen Sie "Bearbeiten - Löschen".

Hinweis Beim Löschen eines Dokuments für gemeinsame Aktionen werden auch alle darin enthaltenen gemeinsamen Aktionen gelöscht.

So fügen Sie eine gemeinsame Aktion ein

1. Öffnen Sie die Ansicht, den Ordner, die Maske, die Teilmaske oder die Seite, in die bzw. den die gemeinsame Aktion eingefügt werden soll.

2. Wählen Sie "Erstellen - Aktion - Gemeinsame Aktion einfügen". Das Dialogfeld "Gemeinsame Aktion einfügen" wird angezeigt.

3. Wählen Sie eine gemeinsame Aktion aus und klicken Sie für jede einzufügende Aktion auf "Einfügen". Die Aktionen werden in das Aktionsfenster und in die Objektliste des Gestaltungselements eingefügt.

4. Klicken Sie auf "Fertig", wenn Sie alle gemeinsamen Aktionen eingefügt haben.

5. In der Infoliste können Sie auf "Objekte" klicken und eine Aktion auswählen oder im Aktionsfenster eine Aktion auswählen.

Wenn Sie die Ansicht, den Ordner, die Maske, die Teilmaske oder die Seite das nächste Mal öffnen, ist die Aktion verfügbar.

So bearbeiten Sie gemeinsame Aktionen

Öffnen Sie zum Bearbeiten einer gemeinsamen Aktion die Datenbank mit der gemeinsamen Aktion. Klicken Sie auf "Gemeinsamer Code", "Aktionen" und doppelklicken Sie anschließend auf die zu bearbeitende gemeinsame Aktion. Die InfoBox "Eigenschaften: Gemeinsame Aktion" wird angezeigt.

Glossar