ANWENDUNGSMANAGEMENT

So verschlüsseln Sie alle Dokumente automatisch
Sie können eine Maske einrichten, damit alle verschlüsselbaren Felder automatisch verschlüsselt werden. Wenn jemand ein neues Dokument speichert, das mit dieser Maske erstellt wurde, werden alle verschlüsselbaren Felder in diesem Dokument unter Anwendung der von Ihnen zugewiesenen Schlüssel verschlüsselt, es sei denn, der Autor oder Editor hat die mit dem Dokument verknüpften Verschlüsselungsschlüssel geändert oder die Verschlüsselung deaktiviert.

Dokumente, die erstellt wurden, bevor Sie die Verschlüsselungsschlüssel hinzugefügt haben, bleiben unverschlüsselt. Sie können sie jedoch manuell verschlüsseln. Detaillierte Informationen zur manuellen Verschlüsselung von Daten in einem Dokument finden Sie in der IBM® Lotus® Notes®-Client-Hilfe.

1. Öffnen Sie eine Maske.

2. Aktivieren Sie die Verschlüsselung für eines oder mehrere der Maskenfelder.

3. Wählen Sie "Gestaltung - Eigenschaften: Maske".

4. Klicken Sie auf das Register "Sicherheit".

5. Die Liste "Standard-Verschlüsselungsschlüssel" zeigt alle geheimen Verschlüsselungsschlüssel in Ihrer ID an. Klicken Sie auf die Verschlüsselungsschlüssel, die Sie der Maske als Vorgabeschlüssel zuweisen möchten.

6. Speichern Sie die Maske und schließen Sie sie.

Hinweis Wenn Sie die geheime Verschlüsselung der öffentlichen vorziehen, müssen Sie die Schlüssel an alle Benutzer verteilen, die sie benötigen.

Siehe auch