ANWENDUNGSMANAGEMENT

Geheime Verschlüsselungsschlüssel erstellen
Sie können einen geheimen Verschlüsselungsschlüssel erstellen und ihn für die Verschlüsselung von Feldern in einer Datenbank verwenden. Es können dann nur die Benutzer die Felder lesen, die den geheimen Verschlüsselungsschlüssel besitzen. Sie müssen den geheimen Verschlüsselungsschlüssel mit Ihrer Benutzer-ID verknüpfen, bevor Sie den Schlüssel an Benutzer verteilen. Dann können Sie den Schlüssel an andere Benutzer verteilen, die ihrerseits den geheimen Schlüssel mit ihren Benutzer-IDs zusammenfügen müssen.

So erstellen Sie einen geheimen Verschlüsselungsschlüssel

1. Wählen Sie "Datei - Sicherheit - Benutzersicherheit".

2. Wählen Sie das Register "Notes-Daten" und dann "Dokumente".

3. Klicken auf "Neuer Geheimschlüssel".

4. Geben Sie einen Namen für den neuen Schlüssel ein.

5. (Optional) Verfassen Sie einen Hinweis, um die Verwendung des Schlüssels zu erklären, beispielsweise für welche Datenbanken er verwendet werden soll, welche Personen Kopien davon haben usw.

6. Klicken Sie auf "OK" und wählen Sie "Fertig".

So hängen Sie einen geheimen Verschlüsselungsschlüssel an ein Dokument an

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie verschlüsseln.

2. Wählen Sie "Datei - Eigenschaften: Dokument".

3. Klicken Sie auf das Register "Sicherheit".

4. Wählen Sie einen oder mehrere von Ihnen erstellte geheime Verschlüsselungsschlüssel oder wählen Sie unter "Verschlüsselungsschlüssel" die Benutzer aus, die mit ihrem öffentlichen Schlüssel auf das Dokument zugreifen können, indem Sie auf das Personensymbol neben dem Feld "Öffentliche Verschlüsselungsschlüssel" klicken.

5. Senden oder schließen Sie das Dokument.

Überlegungen

Bevor Sie die geheimen Schlüssel verteilen, beachten Sie Folgendes:


Siehe auch