1. Öffnen Sie die Maske in IBM® Lotus® Domino(TM) Designer.

2. Erstellen Sie ein Feld oder klicken Sie auf ein vorhandenes Feld. Wählen Sie dann "Gestaltung - Eigenschaften: Feld".

3. Wählen Sie im Register "Feld Info" als Typ "Leser" oder "Autoren".

• Wählen Sie anschließend "Bearbeitbar", wenn Autoren und Editoren die Liste bearbeiten sollen. (Achten Sie darauf, Ihren eigenen Namen in den Vorgabewertformeln zu verwenden, die Sie im Script-Bereich des Programmierfensters erstellen. So ist mindestens ein Wert vorhanden).
• Wählen Sie "Berechnet", um eine Formel einzugeben, die die Leser- bzw. Autorennamen berechnet.

Formeln für Leser- und Autorenfelder schreiben

Wenn Sie eine Formel für ein Leser- oder Autorenfeld schreiben, setzen Sie Anwendernamen und Gruppennamen in Anführungszeichen.


"Marketing"

Wählen Sie "Mehrfachwerte zulassen" für ein Feld, das eine Textliste mit mehreren Namen speichert. Trennen Sie die Namen in der Formel mit einem Doppelpunkt voneinander.

"Silke Braun":"Marketing":"Rainer Maurer"

Setzen Sie die Rollennamen, die die Zugriffsebenen definieren, in Anführungszeichen und eckige Klammern.

"[Planungsausschuss]"

Hinweis Fügen Sie der Formel Servernamen hinzu, falls die Datenbank repliziert.

Hinweis Sofern nicht die Suchoption "Keine" für das Leser- bzw. Autorenfeld gewählt ist, rufen Benutzer die Liste möglicher Einträge auf, indem sie entweder STRG+EINGABETASTE drücken oder (sofern für das Feld aktiviert) die Hilfeschaltfläche für Einträge wählen. Wenn das Leserfeld innerhalb eines Layoutbereichs liegt, lassen Sie "Keine" aktiviert. Die anderen Suchoptionen sind hier nicht anwendbar.
• Wenn Sie "Keine" wählen, muss die Namensliste entweder über eine Formel oder von den Autoren erstellt werden. Wählen Sie "Namen suchen bei Eingabe jedes Zeichens", um die Eingabe in bearbeitbare Felder zu vereinfachen. IBM® Lotus® Domino(TM) füllt das Feld mit dem ersten Namen, der mit den vom Benutzer angegebenen Zeichen beginnt.
• Verwenden Sie die Option "Adressdialogfeld für Auswahl verwenden", um das Dialogfeld "Namen" aufzurufen, in dem die Benutzer Namen aus einem persönlichen Adressbuch oder dem Domino-Verzeichnis auswählen können. Wählen Sie die Option "Namen suchen bei Eingabe jedes Zeichens", damit Benutzer den Namen schneller eintragen können und Designer nach einer Übereinstimmung sucht.
• Verwenden Sie die Zugriffskontrollliste für die Auswahl, um eine Liste von Personen, Servern, Gruppen und Rollen in der ACL anzuzeigen.
• Verwenden Sie "Ansichtsdialogfeld für Auswahl verwenden", um ein Dialogfeld aufzurufen, das Einträge aus einer Spalte einer Designer Datenbankansicht enthält. Wählen Sie die zu durchsuchende Datenbank, eine Ansicht und eine Spaltennummer aus.

7. (Optional) Wählen Sie im Register "Steuerung" die Option "Neue Werte zulassen", damit Benutzer weitere Namen eingeben können. Diese Eigenschaft gilt nur für die Auswahloptionen "Adressdialogfeld für Auswahl verwenden" und "Zugriffskontrollliste für Auswahl verwenden".

8. Speichern Sie die Maske und schließen Sie sie.

Hinweis Wenn Sie Namen für Leser- und Autorenfelder angeben, verwenden Sie für jeden Benutzer den vollständigen hierarchischen Namen, wenn die Datenbank kopiert oder mit einer anderen Domäne repliziert werden soll. Innerhalb einer Domäne reicht für die Benutzerauthentifizierung ein abgekürzter oder allgemeiner Name aus, aber für eine domänenübergreifende Authentifizierung müssen Sie den vollständigen hierarchischen Namen eingeben, da die Authentifizierung ansonsten fehlschlägt.

Glossar