ANWENDUNGSGESTALTUNG

Tabellarischen Text importieren
Tabellarischer Text ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet ist, die durch Zeichen getrennt werden. Wenn Sie eine tabellarische Textdatei in eine Ansicht importieren, wird jede Textzeile zu einem einzelnen Dokument, und jede Textspalte wird zu einem Feld. Die Originalzellinhalte werden zu Feldinhalten.

Beim Importieren von tabellarischem Text in eine Ansicht besteht eine Grenze von insgesamt 1536 Zeichen pro Datensatz.

Wenn die ASCII-Datei und die Ansicht verschiedene Formate aufweisen, erstellen Sie eine Spaltendeskriptor-Datei (.col), um die ASCII-Datei zu analysieren, damit ihre einzelnen Bestandteile den Spalten in der Ansicht oder den Dokumentfeldern entsprechen. Wählen Sie anschließend beim Importieren der ASCII-Datei die Option "Formatdatei verwenden" im Dialogfeld "Tabellarischen Text importieren".

Importierten Text anzeigen

ASCII-Textdateien verwenden feste Schriftbreite. Wenn in Spalten in der Ansicht eine Proportionalschrift verwendet wird, kann Text aus der importierten Datei abgeschnitten werden. Um Probleme beim Importieren des Texts in eine Ansicht zu vermeiden, wählen Sie Schriftarten mit fester Schriftbreite für die Spalten. Ändern Sie gegebenenfalls die Spaltengröße, damit die Daten beim Import nicht abgeschnitten werden. Die Daten werden nur im angezeigten Text abgeschnitten; es gehen keine Daten verloren.

So importieren Sie tabellarischen Text in eine Ansicht

Die Quellendatei, die die tabellarische Textdatei enthält, muss sich auf Ihrer lokalen Festplatte oder auf einem Dateiserver befinden, mit dem Sie verbunden sind.

1. Wählen Sie die Datenbank und öffnen Sie die Ansicht, die die Quellendaten empfängt.

2. Wählen Sie "Datei - Importieren".

3. Wählen Sie "Tabellarischer Text".

4. Wählen Sie den Namen der Quellendatei.

5. Klicken Sie auf "Importieren".

6. Wählen Sie von der Liste "Maske benutzen" eine Maske, die Sie für die importierten Quellendaten verwenden.

7. (Optional) Geben Sie eine Kopfzeilen-Anzahl oder eine Fußzeilen-Anzahl ein.


8. Geben Sie die Anzahl der Zeilen pro Seite in der Quellendatei ein. 9. Belassen Sie in der Liste "Importieren als" die Option "Hauptdokument(e)" aktiviert, es sei denn, Sie erstellen Antwortdokumente.

10. (Optional) Wählen Sie "Felder in Maske während Dokumentimport neu berechnen".

11. (Optional) Wählen Sie "Formatdatei verwenden", klicken Sie auf "Formatdatei wählen" und wählen Sie eine Spaltendeskriptordatei (.COL).

12. Klicken Sie auf "OK".

Siehe auch