So erstellen Sie eine Kalenderansicht

Zunächst erstellen Sie eine Standardgliederungsansicht. Sie können entweder die Schritte 1 bis 10 unter Standardansichten erstellen ausführen oder eine vorhandene Ansicht in eine Kalenderansicht konvertieren.

1. Erstellen Sie eine neue Ansicht oder öffnen Sie eine vorhandene Ansicht.

2. Öffnen Sie die InfoBox "Eigenschaften: Ansicht".

3. Wählen Sie im Feld "Stil" den Eintrag "Kalender". Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie auf "Ja", wenn Sie fortfahren möchten.

4. Klicken Sie auf die erste Spalte. Aktivieren Sie in der InfoBox "Eigenschaften: Spalte" die Option "Spalte verbergen".

Die erste Spalte einer Kalenderansicht definiert Datum und Uhrzeit, zu der der Eintrag angezeigt bzw. verborgen wird.

• Einfache Funktion - Wählen Sie in der Liste einen Wert aus, der ein Datum und eine Uhrzeit zurückgibt (z. B. das Erstellungsdatum) zurückgibt.
• Feld - Diese Option zeigt eine Liste aller Felder in der Datenbank an. Wählen Sie ein Datums-/Uhrzeitfeld aus der Maske aus, die mit der Kalenderansicht verwendet wird.
• Formel - Geben Sie im Programmierfenster eine Formel ein, die ein Datum und eine Uhrzeit zurückgibt.

Hinweis Wenn Ihre Maske ein Feld enthält, das mehrere Werte ermöglicht, und Sie jeden Wert als separaten Eintrag in der Kalenderansicht anzeigen möchten, wählen Sie für die erste Spalte die Sortieroption "Mehrfachwerte getrennt anzeigen". Beispielsweise kann die Mailschablone mit dieser Technik wiederholte Ereignisse anzeigen. Anderenfalls werden die Einträge nur im ersten passenden Datumsblock angezeigt.

Tipp Mit den Spalteneinstellungen für diese Spalte können Sie "Zeitzone immer anzeigen" angeben, doch diese Einstellung (zusammen mit den anderen Einstellungen für die Spaltenanzeige) werden von der Kalenderanzeige nicht verwendet. Wenn die Zeitzone immer angezeigt werden soll, fügen Sie der Ansicht eine weitere (sichtbare) Ansicht hinzu und geben Sie die Zeitzoneninformationen in diese Spalte ein.

9. Erstellen Sie eine Auswahlformel für die Ansicht, die die Dokumente auswählt, die angezeigt werden sollen (z. B. "_Kalendereintrag").

Formatierungsoptionen für Kalenderansichten

Nach dem Erstellen einer Kalenderansicht können Sie diese formatieren. Klicken Sie in der InfoBox "Eigenschaften: Ansicht" auf "Datums-/Zeitformat". Dieses Register wird nur angezeigt, wenn die Option "Kalender" als Ansichtsstil ausgewählt ist. Im Register "Datums-/Zeitformat" können Sie folgende Anzeigeoptionen wählen.

• Kalenderformate für Benutzer
  
  Aktivieren Sie alle Anzeigeoptionen, die Benutzern zur Verfügung stehen sollen. Um den Benutzer zwischen dem Monats- und dem Ein-Tages-Format wählen zu lassen, müssen Sie diese beiden Optionen aktivieren. Beachten Sie, dass für die Option "Arbeitswoche" die Formate "Eine Arbeitswoche", "Zwei Arbeitswochen" und "Arbeitsmonat" zur Verfügung stehen. Diese Wochen werden ohne Samstag und Sonntag angezeigt.
• Anfängliches Format

  Legt das Format fest, das der Benutzer sieht, wenn er die Ansicht zum ersten Mal öffnet.

• Für Benutzer verfügbare Zeitraster

  Ein Zeitraster ist eine grafische Darstellung eines Zeitraums in der Ansicht. Ist die Darstellung von Zeitrastern aktiviert, werden Zeitraster in der Ansicht angezeigt. Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie den Start- und Endzeitpunkt für die Zeitraster sowie die Dauer (beispielsweise eine Stunde) wählen. Wenn Sie die Option "Benutzer dürfen diese Zeiten ändern" wählen, legt die Voreinstellung im IBM® Lotus® Notes®-Client-Kalender des Benutzers fest, wie Zeitraster im Kalender angezeigt werden.

  Mit der Option "Benutzer dürfen Zeitraster tagesweise ein- und ausschalten" können Benutzer Zeitraster für einen ausgewählten Tag anzeigen oder verbergen.

• Weitere Optionen

  In Wochen- und Monatsansichten werden mit "Einträge nach Zeitraster gruppieren" Einträge unter Zeitrastern zusammengefasst anstatt für einen Tag aufgelistet zu werden. Wenn Sie beispielsweise über zwei Einträge für 12.00 Uhr und einen Eintrag für 13.00 Uhr verfügen, so wird dies in den verschiedenen Anzeigen folgendermaßen angezeigt:

  Gruppeneinträge aktiviert	Gruppeneinträge nicht aktiviert
  12:00 Termin 1 Termin 2 13:00 Termin 3	Termin 1 12:00 Termin 2 12:00 Termin 3 13:00

• Prüfen Sie die Auswahlformel für die Ansicht. Stellen Sie sicher, dass die Dokumente, die Sie in der Ansicht anzeigen möchten, der Auswahlformel entsprechen. Sie können die Auswahlformel testen, indem Sie die Ansicht auf die Vorgabeansicht umstellen oder sie in IBM® Lotus® Domino(TM) Designer aktualisieren. Wenn die erwarteten Dokumente angezeigt werden, ist die Auswahlformel gültig.
• Stellen Sie sicher, dass die erste Spalte der Ansicht auf einem Datum-/Uhrzeitfeld basiert und in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist. Zeigen Sie die Dokumente in Designer an, um die Ansicht zu testen. Datum und Uhrzeit sollten angezeigt werden. Die Dokumente sollten zunächst nach Datum sortiert und anschließend für jeden einzelnen Tag, chronologisch sortiert, angezeigt werden. Das heißt, dass ein Termin um 9.00 Uhr vor einem Termin um 15.00 Uhr an demselben Tag angezeigt wird.

Standardgliederungsansichten
Kalenderansichten
Spalten in einer Ansicht erstellen
Die in einer Ansicht anzuzeigenden Dokumente auswählen
Datums-/Uhrzeitfelder
Masken gestalten

Glossar