ANWENDUNGSGESTALTUNG

Beispiele: Masken so gestalten, dass Objekte automatisch gestartet werden
Sie möchten eine Datenbank mit der Frühjahrskollektion erstellen, die Ihre Außendienstmitarbeiter verwenden können, um individuell angepasste Präsentationen aus Vorgabefolien zusammenzustellen. Sie möchten IBM Lotus Freelance Graphics® verwenden. Erstellen Sie die Maske "Vertriebspräsentation" und betten Sie eine Freelance Präsentationsdatei ein, die die Standard-Folienpräsentation enthält. Das Freelance Präsentationsobjekt wird nur dann gestartet, wenn ein Dokument erstellt wird, das dieses Objekt enthält.

Wenn Sie die Maske "Vertriebspräsentation" zum Erstellen eines Dokuments verwenden, wird Freelance Graphics gestartet. Sie speichern das Objekt, ohne es zu ändern. Verwenden Sie dann den Namen "Vorgabepräsentation", um das IBM® Lotus® Notes®-Dokument zu speichern. In der Datenbank ist jetzt ein Dokument mit den vorgegebenen Folien für die Vertriebspräsentation enthalten, auf das alle Vertreter weltweit zugreifen können.

Wenn ein Vertreter die Präsentation ändern möchte, erstellt er ein neues Dokument mit der Maske "Vertriebspräsentation". Das Freelance Graphics Objekt wird automatisch gestartet, und der Vertreter kann die Folienpräsentation an seine Bedürfnisse anpassen. Anschließend speichert er zuerst das Objekt und dann das Notes-Dokument (unter einem neuen Namen), in dem das Objekt enthalten ist. Die Datenbank enthält jetzt eine individuelle Version der Folienpräsentation, auf die auch die anderen Vertreter zugreifen können.

Siehe auch