1. Öffnen Sie eine Maske, Teilmaske, Seite, Ansicht oder einen Ordner.

2. Wählen Sie "Erstellen - Aktion - Aktion". Die InfoBox "Eigenschaften: Aktionen" wird angezeigt.

Beachten Sie, dass Sie über das Menü "Erstellen - Aktion" auch eine Aktion mit Unteraktionen erstellen, Systemaktionen einfügen oder gemeinsame Aktionen einfügen können. Die Aktion in einer Aktion mit Unteraktionen dient nur als Container für die Unteraktionen, die in einem Dropdown-Menü angezeigt werden, und führt selbst keine Formel und keinen Code aus. Systemaktionen sind eine Gruppe von häufig verwendeten Funktionen, wie z. B. "Dokument bearbeiten" und "Weiterleiten", die als Gruppe eingefügt werden können, woraufhin unerwünschte Aktionen gelöscht werden können. Eine gemeinsame Aktion ist ein separates Gestaltungselement, das eine Aktion definiert, die in mehreren Ansichten oder Masken verwendet werden kann.

• Geben Sie einen Namen für die Aktion ein.
• Beschriftung - Wenn Sie eine dynamische Beschriftung der Aktionen wünschen, können Sie eine Formel in das Beschriftungsfeld eingeben. Die dynamische Beschriftung wird dann als Name einer Schaltfläche, eines Eintrags mit Kontrollkästchen oder im Aktionsmenü angezeigt. Beachten Sie, dass die dynamische Beschriftung nur in IBM® Lotus® Domino(TM) Designer 6 oder höher möglich ist. In früheren Versionen werden die Namen als Beschriftung verwendet.
• Geben Sie ggf. einen Zielrahmen (in der aktuellen Rahmengruppe) an, der als Ziel für die Aktion gelten soll. Wenn Sie beispielsweise eine Aktion erstellen, die eine Ansicht öffnet, geben Sie den Namen des Rahmens an, in dem die Ansicht geöffnet werden soll.
• Wählen Sie den Anzeigetyp für die Aktion aus. Sie können zwischen "Schaltfläche", "Kontrollkästchen" oder "Menütrennlinie" wählen.

Kontrollkästchen zeigen den Status eines Elements an (aktiviert oder deaktiviert). Wenn Sie "Kontrollkästchen" wählen, können Sie einen Wert im Feld "Wert" angeben (z. B. eine Formel, die "true" oder "false" ergibt). Sie können in der Objektliste des Programmierfensters auch das Ereignis "Click" markieren und einen Wert eingeben. Wenn Sie möchten, dass der Status der Aktionsleiste (Kontrollkästchen) neu ausgewertet werden soll, wenn ein anderes Dokument zum aktuellen Dokument wird, aktivieren Sie die Option "Verbergen-Formeln von Aktionen bei jedem Dokumentenwechsel prüfen" im Register "Optionen" des Dialogfeldes "Eigenschaften: Ansicht". Sie können auch die Funktion @GetViewInfo verwenden. Ein Beispiel für eine Kontrollkästchen-Aktion finden Sie unter "Verborgenen Text mit einer Kontrollkästchen-Aktion anzeigen".

Wenn Sie "Menütrennlinie" wählen, wird eine Menütrennlinie und keine Aktion angezeigt. Sie können Menütrennlinien auch zwischen Unteraktionen eines Aktions-Dropdown-Listenfeldes verwenden.

• Aktivieren Sie "Aktion in Aktionsleiste aufnehmen", um die Aktion als Element in der Aktionsleiste verfügbar zu machen.
• Wenn es sich bei der Aktion um eine Schaltflächenaktion handelt, können Sie auch nur das Symbol in der Aktionsleiste anzeigen.
• Aktivieren Sie "Aktionsschaltfläche rechtsbündig anzeigen", damit das Aktionssteuerelement auf der gegenüberliegenden Seite dessen angezeigt wird, was im Dialogfeld "Eigenschaften: Aktionsleiste" angegeben ist. Beachten Sie, dass das Element nicht unbedingt rechts ausgerichtet wird. Wenn Sie beispielsweise "Schaltflächen beginnen links" im Dialogfeld "Eigenschaften: Aktionsleiste" und "Aktionsschaltfläche rechtsbündig anzeigen" im Dialogfeld "Eigenschaften: Aktion" auswählen, dann wird die Schaltfläche rechts angezeigt. Wenn Sie "Schaltflächen beginnen rechts" im Dialogfeld "Eigenschaften: Aktionsleiste" und "Aktionsschaltfläche rechtsbündig anzeigen" im Dialogfeld "Eigenschaften: Aktion" auswählen, dann wird die Schaltfläche links ausgerichtet, also auf der im Dialogfeld "Eigenschaften: Aktionsleiste" angegebenen gegenüberliegenden Seite.
• Aktivieren Sie "Aktion in Menü 'Aktion' aufnehmen", damit die Aktion im Menü "Aktionen" verfügbar ist.
• Wenn die Aktion Unteraktionen hat, können Sie die Option "Als geteilte Schaltfläche anzeigen" markieren, wenn die Ansicht als Komponente in einer Verbundaktion verwendet wird. Wenn diese Option ausgewählt ist, zeigt die Aktionsleiste zwei Schaltflächen für die Aktion an. Die linke Schaltfläche zeigt das Symbol und die Schaltflächenbeschriftung an. Wenn sie angeklickt wird, wird die erste Unteraktion ausgeführt. Die rechte Schaltfläche zeigt einen Dropdown-Pfeil an. Wenn sie angeklickt wird, wird das Dropdown-Menü aller Unteraktionen aktiviert.
Hinweis Die Option "Als geteilte Schaltfläche anzeigen" ist nur für die Personal Information Management (PIM)-Verbundanwendungsgestaltungen Mail, Kalender und Anwendung "Kontakte" verfügbar. Informationen dazu, wie Sie Ihre IBM® Lotus® Notes®-Einstellungen so anpassen, dass diese Option angezeigt wird, finden Sie unter "Zusätzliche Gestaltungselementoptionen für Verbundanwendungen". Die Option ist außerdem nur für übergeordnete Aktionen in Ansichts- bzw. Ordnergestaltungen und für gemeinsame Aktionen verfügbar. Sie steht nicht für übergeordnete Aktionen in Masken-, Seiten- oder Teilmaskengestaltungen oder für Unteraktionen (gleichgültig, in welchem Kontext sie sich befinden) zur Verfügung.
• Sie können ein Symbol für die Aktionsschaltfläche auswählen. Im Kontextmenü wird das Symbol nicht angezeigt. Wenn Sie eine Notes-Grafik wünschen, wählen Sie "Notes" und klicken Sie auf "Symbol", um in den in Notes verfügbaren Grafiken eine Grafik für das Symbol auszuwählen.

Wenn Sie eine benutzerdefinierte Grafik wünschen, wählen Sie "Benutzer". Geben Sie im Feld "Symbol" den Namen einer Bildressource an oder klicken Sie auf das Ordnersymbol, um nach einer Bildressource zu suchen. Die Bildressource muss sich in der aktuellen Datenbank befinden. Sie können den Namen einer Bildressource angeben, die noch nicht vorhanden ist. Designer warnt Sie, dass das Bild nicht vorhanden ist und dass Sie es später erstellen müssen. Klicken Sie auf "@" und geben Sie eine Formel (oder einen Formelsatz) an, damit ein Symbol programmgesteuert angezeigt wird.

Tipp Wenn Sie für die Aktion keinen Namen oder keine Beschriftung angeben, verwendet Notes die Grafik für die ganze Schaltfläche. Die Aktion wird in der Aktionsliste nicht angezeigt, da kein Name für sie vorhanden ist. Sie können auf die leere Stelle am Ende der Aktionsliste klicken, um darauf zuzugreifen.

5. (Optional) Geben Sie im Register "Erweitert" an, wie der Notes-Workflow vorgeht, wenn der Benutzer die Aktion aktiviert.

6. Klicken Sie in der Infoliste des Programmierfensters auf "Objekte" und wählen Sie die Aktion aus, die Sie gerade erstellt haben.

7. Um die Aktion zu programmieren, die einen der Programmtypen für Client- oder Webanwendungen ausführen soll, wählen Sie im Pulldown-Listenfeld "Starten" "Client" oder "Web" aus.

Wählen Sie "Client", wenn die automatisierte Aufgabe im Notes-Client ausgeführt wird. Dann können Sie eine der folgenden Client-Codeoptionen auswählen:
• Einfache Aktion(en)
• Formel
• LotusScript
• JavaScript (läuft nur in Notes-Clients)
• Allgemeines JavaScript (läuft in Notes-Clients und im Web)
Wählen Sie "Web", wenn die automatisierte Aufgabe in einem Web-Browser ausgeführt wird. Sie können dann eine der folgenden Web-Codeoptionen auswählen:
• JavaScript (läuft nur im Web)
• Allgemeines JavaScript (läuft in Notes-Clients und im Web)

So erstellen Sie eine Aktion mit Unteraktionen

Wenn Sie Aktionen mit Unteraktionen erstellen, können Sie eine hierarchische Aktionsliste erstellen. Sie können Hierarchien auch per Drag & Drop erstellen. So erstellen Sie eine Aktion mit Unteraktionen:

1. Öffnen Sie eine Maske, Teilmaske, Seite, Ansicht oder einen Ordner.

2. Wählen Sie "Erstellen - Aktion - Aktion mit Unteraktion". Es wird eine Hauptaktion mit einer eingerückten Unteraktion im Aktionsfenster angezeigt. Die InfoBox "Eigenschaften: Aktionen" wird ebenfalls angezeigt.

3. Legen Sie die Hauptaktion und die Unteraktion fest.

Sie können der Hauptaktion per Drag & Drop auch Unteraktionen zuordnen.

Wenn Sie Systemaktionen erstellen, wird eine vordefinierte Liste gebräuchlicher Ansichts- und Maskenaktionen erstellt.

1. Öffnen Sie die Ansicht oder Maske.

2. Wählen Sie "Erstellen - Aktion - Systemaktionen". Die erstellte Aktionsliste wird im Aktionsfenster angezeigt. Folgende Systemaktionen sind verfügbar:

• Kategorisieren
• Dokument bearbeiten
• Dokument senden
• Weiterleiten
• In Ordner verschieben
• Aus Ordner entfernen

Zum Kopieren: Wählen Sie die Aktion im Aktionsfenster aus und wählen Sie "Bearbeiten - Kopieren" und "Bearbeiten - Einfügen".

Zum Löschen: Wählen Sie die Aktion im Aktionsfenster aus und wählen Sie "Bearbeiten - Löschen".

Zum Ändern der Eigenschaften: Wählen Sie die Aktion in der Liste "Objekte" und wählen Sie "Gestaltung - Eigenschaften: Aktion".

Zum Ändern der Automatisierung: Wählen Sie die Aktion in der Liste "Objekte" und bearbeiten Sie die Programmieraufgaben im rechten Fenster.

Menü "Aktionen"

Das Menü "Aktionen" ist eine kontextbezogene Liste von Aktionen und Agenten, die für einen bestimmten Anwendungsteil verfügbar sind, sowie von einigen Menübefehlen, die in der Notes-Software enthalten sind. Von einer geöffneten Ansicht aus sehen Notes-Benutzer nur die mit dieser Ansicht verbundenen Aktionen sowie alle manuell ausgeführten Agenten. Von einem geöffneten Dokument aus sehen Notes-Benutzer nur die Aktionen der Maske, die zum Erstellen des Dokuments verwendet wird, sowie alle manuell ausgeführten Agenten. Webbenutzer können das Menü "Aktionen" nicht sehen.

Agenten aufrufen

Sie können eine Masken- oder Ansichtsaktion verwenden, um einen Agenten auszuführen. Verwenden Sie @Command([RunAgent]) oder den URL-Befehl "OpenAgent", um einen Agenten aufzurufen.

Siehe auch

Automatisieren von Anwendungen
Aktionen
Gemeinsame Aktionen erstellen und einfügen

Glossar