Um nur den allgemeinen Teil von Namen anzuzeigen, verwenden Sie den [CN]-Parameter mit der @Name-Formel. Verwenden Sie beispielsweise in einem bearbeitbaren Namensfeld mit dem Titel "Mitarbeiter" die folgende Formel als Vorgabewert:

@Name([CN];Mitarbeiter)

Diese Formel zeigt den Namen "Sandra Müller" an, wenn der hierarchische Name "Sandra Müller/Acme/US" lautet

Namen suchen und als Feldwerte verwenden

Um Benutzern zu helfen, Namen richtig in ein Dokument einzutragen, bieten Sie Links mit bestehenden Namenslisten an. Ein Namensfeld könnte zum Beispiel von Benutzern verlangen, dass sie Namen aus der Zugriffskontrollliste der Datenbank wählen. Durch das Auswählen von Namen aus einer Liste können Sie Schreibfehler bei der Eingabe verhindern und die zulässigen Namen beschränken. Andere Quellen für Namen sind das IBM® Lotus® Domino(TM)-Verzeichnis oder ein Ansichtsdialog, der Namen aus einer Spalte einer Ansicht anbietet.

Auswahloptionen sind im Register "Steuerung" der InfoBox "Eigenschaften: Feld" verfügbar, wenn Sie ein Namensfeld, ein Autorenfeld und ein Leserfeld erstellen. Diese Option kann deaktiviert werden, indem Sie die Vorgabe "Keine" beibehalten. Wenn Sie eine Auswahloption für das Feld auswählen, können Benutzer mit STRG-EINGABE oder der Hilfeschaltfläche rechts neben dem Feld eine Liste der zulässigen Einträge anzeigen. Auswahloptionen werden im Web nicht unterstützt.

Auswahloptionen

• Adressdialogfeld für Auswahl verwenden - Mit dieser Option wird das Dialogfeld "Namen" aufgerufen, in dem die Benutzer Namen aus einem persönlichen Adressbuch oder dem Domino-Verzeichnis auswählen können. Wählen Sie die Option "Namen suchen bei Eingabe jedes Zeichens", damit Benutzer den Namen schneller eintragen können. Notes sucht dann während der Eingabe anhand der eingegebenen Buchstaben nach einem Namen im geöffneten Adressbuch oder Verzeichnis.
• Zugriffskontrollliste für Auswahl verwenden - Mit dieser Option wird eine Liste mit Personen, Servern, Gruppen und Rollen in der Zugriffskontrollliste angezeigt.
• Ansichtsdialogfeld für Auswahl verwenden - Mit dieser Option wird ein Dialogfeld aufgerufen, das Einträge aus einer Spalte einer Datenbankansicht enthält. Wählen Sie die zu durchsuchende Datenbank, eine Ansicht und eine Spaltennummer aus.

Auswahloptionen für Listen erstellen
Masken für das Auswählen aus Ansichten gestalten
Eigenschaften: Feld - Register "Feld Info"
Eigenschaften: Feld - Register "Steuerung"
Eigenschaften: Feld - Register "Erweitert"
Ein Feld für Instant Messaging aktivieren

Glossar