ANWENDUNGSGESTALTUNG

Beispiele: Felder verwenden, die Mailoptionen steuern
Bearbeitbares Feld "SendTo" mit Vorgabewert
Sie möchten den Benutzern den Namen der Mail-In-Datenbank zur Mitarbeiterbeurteilung mitteilen und ihnen auch die Möglichkeit einräumen, Beurteilungen an andere weiterzuleiten. Erstellen Sie ein bearbeitbares Feld namens SendTo, wählen Sie die Option "Mehrfachwerte zulassen" und geben Sie eine Vorgabewertformel ein, die den in Anführungszeichen eingeschlossenen Namen der Mail-In-Datenbank enthält.

Ein verborgenes Feld "SendTo" mit einem einzelnen Empfänger
Fritz Schulz benötigt alle Dokumente, die in der Datenbank "Marketingstatistik" gespeichert werden. Fügen Sie der Maske "Statistik" ein verborgenes Namensfeld namens "SendTo" hinzu. Die Feldformel enthält den Namen und die Domäne des Empfängers in Anführungszeichen. Auf die Domäne kann verzichtet werden, wenn sich der Empfänger in der Domäne befindet, von der aus das Dokument übertragen wird.

"Fritz Schulz @ Marketing"

Eine Formel, die Empfänger berechnet und Dokumente sendet
Die Antragsprüfer möchten neue Reiseanträge von ihren Mitarbeitern per E-Mail erhalten. In der Maske "Reiseantrag" aus der Datenbank "Mitarbeiterspesen" erstellen Sie verborgene Textfelder namens "SendTo", "Subject" und "Bemerkung". Mit der folgenden Feldformel wird der Name des Antragsprüfers ermittelt und das Originaldokument als Link gesendet, sobald es zum ersten Mal gespeichert wird.

REM "Mail an Antragsprüfer senden, wenn das Dokument zum ersten Mal gespeichert wird";
REM;
SendTo :=@Unique(@Trim(Prüfer1 : Prüfer2 : Prüfer3));
Subject := "Reiseantrag für " + Mitarbeiter + "muss von Ihnen genehmigt werden";
Bemerkung := "Für " + Mitarbeiter + " wurde ein Reiseantrag eingegeben, der von Ihnen genehmigt werden muss. Doppelklicken Sie auf den folgenden Link und genehmigen Sie den Antrag bzw. lehnen Sie ihn ab.";
REM;
@If(@IsNewDoc & @IsDocBeingSaved; @MailSend(SendTo; ""; ""; Subject; Bemerkung; "";[IncludeDoclink]); "")

Siehe auch