Es gibt zwei Voraussetzungen für eine Symbolspalte:

• Sie müssen die Spalteneigenschaft "Werte als Symbole anzeigen" aktivieren.
• Sie müssen eine Spaltenformel verwenden, die eine Zahl ausgibt, die dem Symbol in der Tabelle der vordefinierten Symbole entspricht, das angezeigt werden soll, oder Sie müssen den Namen einer Bildressource als Wert für die Spalte eingeben.

Die folgende Formel bestimmt, ob es einen Anhang für ein Dokument gibt. Ist dies der Fall, wird das Anhangssymbol (Nummer 5) angezeigt:

@If(@Attachments;5;0)

Verwenden Sie den Wert 0 für die Aussage "falsch", wenn Sie die Spalte freilassen möchten. Die obige Formel gibt 0 zurück, wenn das Dokument keine Anhänge hat. Somit wird nichts angezeigt. In einer Spalte können mehrere Symbole angezeigt werden. Somit können Sie in diesem Beispiel die 0 durch einen anderen Symbolwert ersetzen oder verschachtelte If-Anweisungen verwenden, um Bedingungen zur Anzeige verschiedener Symbole einzurichten. In einer Spalte können bis zu 10 verschiedene Symbole angezeigt werden. Alle Symbole müssen vordefinierte Symbole sein. IBM® Lotus® Domino(TM) kann in derselben Spalte nicht vordefinierte Symbole und benutzerdefinierte Symbole anzeigen.

Benutzerdefinierte Symbole anzeigen

Um ein benutzerdefiniertes Symbol anzuzeigen, erstellen Sie das Symbol als Bildressource und geben dann den Namen der Bildressource als Vorgabewert für die Spalte ein. Beispiel:

"logo.bmp"

Als Bildressource kann eine GIF-, BMP- oder JPEG-Grafik verwendet werden. Die empfohlene Größe für ein Spaltensymbol ist 0,5 cm breit und 0,45 cm hoch. Weitere Informationen zum Erstellen einer Bildressource finden Sie unter "Bildressourcen erstellen".

Hinweis Symbole stehen auch für Benutzer zur Verfügung, die mit Bildschirmlesesystemen arbeiten. Die Software "liest" die Zeichenfolgennamen der Symbole. Benutzerdefinierte Symbole werden sowohl im IBM® Lotus® Notes® als auch im Web-Client angezeigt.

Tabelle der Spaltensymbole

In der nachstehenden Abbildung werden die verfügbaren Spaltensymbole in Verbindung mit ihren Werten angezeigt. Die Werte für die Symbole in der ersten Spalte sind Zahlen von 1 bis 10. Die Werte für die Symbole in den anderen Spalten entsprechen der Zahl in der Spaltenüberschrift, z. B. 40, und werden pro Zeile in dieser Spalte um 1 erhöht.

Tipps für einen leichteren Zugriff auf Ansichtssymbole

Aus Gründen der verbesserten Zugänglichkeit und behindertengerechten Bedienung von Anwendungen werden die Namen von Symbolen angezeigt, wenn ein Benutzer mit dem Mauszeiger über ein Ansichtssymbol fährt. Diese Funktion wird als Benutzervorgabe im Notes-Client aktiviert.

Bei der Verwendung von Ansichtssymbolen in einer Anwendung sollten Sie die folgenden Richtlinien beachten:

• Wenn Sie ein vorhandenes Ansichtssymbol anhand einer Zahl festlegen, wird die vorgegebene Symbolbeschreibung angezeigt.
• Wenn Sie benutzerdefinierte Symbole für die Verwendung in Ansichtsspalten erstellen, weisen Sie aussagekräftige Namen zu, da die Namen als Kurztext angezeigt werden.
• Wenn eine Spalte mehrere Symbole enthält und Sie mit dem Mauszeiger über die Symbole fahren, werden so viele Symbolbeschreibungen angezeigt, wie auf dem Bildschirm Platz finden.

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