AUFGABEN MITHILFE EINFACHER AGENTEN AUTOMATISIEREN


Mit Agenten arbeiten
Sie können IBM®Lotus Notes so programmieren, dass bestimmte Aufgaben automatisch mithilfe von Agenten (auch als "Makros" bekannt) ausgeführt werden. Agenten können Sie bei der Durchführung repetitiver Aufgaben unterstützen, z. B. beim Verwalten von Dokumenten und beim Senden von Memos.

Die Funktion der Abwesenheitsmail ist ein Beispiel für einen Agenten, der bereits in Notes vordefiniert ist. Weitere Informationen zum Abwesenheitsagenten finden Sie unter Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.

In dieser Hilfe wird das Erstellen einfacher Agenten behandelt. Informationen zum Erstellen komplexerer Agenten mithilfe von Notes-Formeln, LotusScript oder Java™ finden Sie in der IBMLotusDomino Designer 8 Hilfe.

Fähigkeiten von Agenten

Agenten können nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Anwendungen durchführen können. Verwenden Sie einfache Agenten zur automatischen Durchführung von Aufgaben, wie zum Beispiel:


Mithilfe von Suchoptionen können Sie auch einfache Agenten einrichten, die für ausgewählte Dokumente in Ihren Anwendungen verwendet werden können.

Funktionsweise von Agenten

Agenten werden in Anwendungen gespeichert. Wenn Sie einen Agenten erstellen, den nur Sie selbst ausführen können, wird dieser als privater Agent bezeichnet. Ein Agent, der von Ihnen selbst und auch von anderen Benutzern ausgeführt werden kann, wird als gemeinsam genutzter Agent bezeichnet.

Wenn Sie einen Agenten erstellen, können Sie Optionen festlegen, um Folgendes anzugeben:


Die Zugriffskontrollliste und Agenten

Sie können Agenten in allen lokal gespeicherten Anwendungen erstellen und ausführen. Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem IBMLotusDomino-Server gespeicherten Anwendung erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Anwendung bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Anwendung erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.


Übergeordnetes Thema: Aufgaben mithilfe einfacher Agenten automatisieren