Die Funktion der Abwesenheitsmail ist ein Beispiel für einen Agenten, der bereits in Notes vordefiniert ist. Weitere Informationen zum Abwesenheitsagenten finden Sie unter Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten.

In dieser Hilfe wird das Erstellen einfacher Agenten behandelt. Informationen zum Erstellen komplexerer Agenten mithilfe von Notes-Formeln, LotusScript oder Java™ finden Sie in der IBMLotusDomino Designer 8 Hilfe.

Fähigkeiten von Agenten

Agenten können nahezu alle Aktionen ausführen, die Sie manuell in Ihren Anwendungen durchführen können. Verwenden Sie einfache Agenten zur automatischen Durchführung von Aufgaben, wie zum Beispiel:

• Mail beantworten
• Mail weiterleiten
• Dokumente senden
• Dokumente von einer Anwendung beziehungsweise einem Ordner in eine(n) andere(n) kopieren
• Dokumente löschen
• Lesestatus ändern

Funktionsweise von Agenten

Agenten werden in Anwendungen gespeichert. Wenn Sie einen Agenten erstellen, den nur Sie selbst ausführen können, wird dieser als privater Agent bezeichnet. Ein Agent, der von Ihnen selbst und auch von anderen Benutzern ausgeführt werden kann, wird als gemeinsam genutzter Agent bezeichnet.

Wenn Sie einen Agenten erstellen, können Sie Optionen festlegen, um Folgendes anzugeben:

• Wann soll der Agent gestartet werden? Sie können den Agenten manuell, automatisch nach Zeitplan oder ereignisabhängig (z. B. bei Empfang einer neuen Mailnachricht oder Änderung eines Dokuments) starten.
• Für welche Dokumente in der Anwendung soll der Agent gelten? Sie können festlegen, dass der Agent für alle oder eine beliebige Teilmenge der Dokumente in der Anwendung gelten soll.
• Welche Aktionen sollen vom Agenten ausgeführt werden? Sie können Aktionen in einer Liste auswählen oder eigene Aktionen mithilfe von Notes Formeln oder Programmier-Scripten und -sprachen erstellen.

Sie können Agenten in allen lokal gespeicherten Anwendungen erstellen und ausführen. Um jedoch Agenten für die Ausführung in einer auf einem IBMLotusDomino-Server gespeicherten Anwendung erstellen zu können, müssen Sie über ausreichende Zugriffsberechtigungen verfügen. Die Zugriffskontrollliste (ACL) einer Anwendung bestimmt nicht nur, ob Sie einen Agenten in der Anwendung erstellen können, sondern auch, welche Aufgaben der Agent ausführen kann und wie der Agent mit anderen Agenten interagiert.

Agenten erstellen
Sie können einen einfachen Agenten in einer Anwendung erstellen, um Aufgaben zu automatisieren.

Agenten benennen
Die Namen, die Sie manuell ausgeführten Agenten geben, erscheinen als Auswahlmöglichkeiten im Menü "Aktionen". Bei den Namen wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet. Sie können aus einer beliebigen Zeichenkombination bestehen und dürfen Buchstaben, Zahlen, Leerzeichen und Satzzeichen enthalten. Wählen Sie einen Namen, der den Zweck des Agenten wiederspiegelt.

Agenten verwalten
Sie können Agenten innerhalb einer Anwendung bzw. zwischen Anwendungen bearbeiten, löschen, verschieben und kopieren.

Agentenlisten anzeigen
In einer Agentenliste sind alle Agenten einer Anwendung aufgeführt. Agenten sind Programme, die Aufgaben erledigen.

Glossar