Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie Zeichencode verwenden, finden Sie in der Zeichentabelle von Windows® eine Liste mit verfügbaren Zeichen. Lotus Notes verwendet nur Zeichencode und keine ASCII-Zeichen.

Beim Exportieren von Dokumenten werden diese nicht aus einer Ansicht entfernt, sondern nur die Daten in eine neue Datei kopiert.

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Prozedur

1. Wählen Sie in einer Ansicht die zu exportierenden Dokumente aus.

2. Klicken Sie auf Datei > Exportieren.

3. Wählen Sie im Dialogfeld "Exportieren" den Eintrag Strukturierter Text in der Liste Dateityp aus.

4. Erstellen Sie entweder eine neue Datei, indem Sie im Feld Dateiname einen Namen mit Erweiterung eingeben, oder ersetzen Sie die Daten in einer vorhandenen Datei durch die exportierten Daten, indem Sie die Datei auswählen.

5. Klicken Sie auf Exportieren.

6. Wenn Sie eine Datei wählen, die bereits im Verzeichnis vorhanden ist, klicken Sie auf Ersetzen, um diese Datei zu überschreiben. Klicken Sie auf Abbrechen, um zum Dialogfeld "Exportieren" zurückzukehren und einen neuen Dateinamen einzugeben.

7. Klicken Sie auf Alle Dokumente oder Ausgewählte Dokumente.

8. Wählen Sie einen Zeichensatz für die exportierte Datei aus: Vorgabe, International oder Unicode.

9. Wählen Sie Seitenvorschub, damit am Ende jedes Dokuments ein Zeilenumbruch eingefügt wird, oder wählen Sie Zeichencode, damit am Ende jedes Felds ein Zeichen Ihrer Wahl eingefügt wird.

10. Geben Sie unter Zeilenumbruch in Dokumenten an, wie viele Zeichen jede Zeile enthalten soll. Die Vorgabe ist 75 Zeichen.

11. Klicken Sie auf OK.

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Glossar