Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Übereinstimmende Einträge, die in einer Suche zurückgegeben werden, können jedoch auf die gesamte Kalenderansicht verteilt sein. Sie werden nicht mit farbigen Markierungen, sondern mit Häkchen hervorgehoben. Wenn Sie in der Kalenderansicht beispielsweise nach "Etat" suchen und eine Übereinstimmung in jedem von 24 aufeinanderfolgenden Monaten gefunden wird, müssen Sie durch den Kalender blättern, um jede Übereinstimmung sehen zu können.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie Suchergebnisse in einem Kalender anzeigen können:

• Wechseln Sie vor der Suche im Kalender zur Besprechungsansicht, damit die übereinstimmenden Kalendereinträge im Listenformat angezeigt werden. (Beachten Sie, dass die Besprechungsansicht außer Besprechungen auch Erinnerungen, Termine, Ereignisse und Jahrestage enthält.)
• Eine Liste der Dokumente wird angezeigt, die Ihren Suchvorgaben entsprechen. Darüber hinaus wird oberhalb der Suchleiste angezeigt, wie viele übereinstimmende Dokumente gefunden wurden. (Diese Informationen finden Sie außerdem in der Statusleiste.)
• Wenn Sie die Hauptansicht des Kalenders durchsuchen, wählen Sie Reihenfolge beibehalten (sortierbar) im Feld Ergebnissortierung. Mit dieser Option zeigt die Suchfunktion nur die Suchergebnisse an und blendet alle anderen Einträge in Ihrem Kalender aus. Wenn Sie stattdessen vor der Suche die Option Alle Dokumente anzeigen (sortierbar) auswählen, zeigt die Suchfunktion alle Kalendereinträge an, die mit Ihrer Suche übereinstimmen. Die Einträge sind dann mit Häkchen gekennzeichnet.

Übergeordnetes Thema: Mit der Suche arbeiten

Glossar