Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn das Dialogfeld "Replizierungsoptionen" nicht angezeigt wird, öffnen Sie die anzupassende lokale Replik und klicken Sie auf Datei -> Replizierung -> Optionen für diese Anwendung.

Klicken Sie auf die Themen in der folgenden Tabelle, um zu erfahren, wie einzelne Einstellungen wirksam werden:

Tabelle1. Aufgaben, die Sie im Register "Allgemein" des Dialogfelds "Replizierungsoptionen" durchführen können

Allgemeine Einstellung	Bereich	Kommentare
So fügen Sie dem Zeitplan eine Replik hinzu und legen ihre Priorität fest	Bezieht sich entweder auf die aktuelle oder auf alle Arbeitsumgebungen	Legt die Häufigkeit der Replizierung fest. Repliken mit Priorität werden häufiger repliziert.
So legen Sie fest, ob eine Replik Änderungen versendet oder empfängt	Bezieht sich entweder auf die aktuelle oder auf alle Arbeitsumgebungen	Eine Replik kann Änderungen versenden, empfangen oder beides.
So kürzen Sie alle Dokumente oder begrenzen die Anhänge, die Sie in einer Replik empfangen	Bezieht sich entweder auf die aktuelle oder auf alle Arbeitsumgebungen	Bei einer Replizierung werden normalerweise vollständige Dokumente repliziert, aber Sie können festlegen, dass alle Dokumente auf eine angegebene Weise gekürzt werden.
So legen Sie den Server für eine Replik fest	Bezieht sich entweder auf die aktuelle oder auf alle Arbeitsumgebungen	Sobald Repliken erstellt sind, werden Sie normalerweise an den Home-Server weitergeleitet. Sie können den bevorzugten Server allerdings ändern.

Wenn Sie Einstellungen für eine Replik im Dialogfeld "Replizierungsoptionen" festlegen, haben diese Einstellungen Vorrang vor den Replizierungsvorgaben für alle Anwendungen, welche die Vorgaben für das Kürzen von Dokumenten enthalten. Verwenden Sie die Vorgaben, wenn Sie Dokumente in allen Repliken auf dieselbe Weise kürzen möchten. Verwenden Sie die Replizierparameter, wenn Sie Dokumente nur in einigen lokalen Repliken kürzen möchten.

Spezielle Einschränkungen bei der Replizierung festlegen
Mithilfe der Seite "Andere" des Dialogfelds "Replizierparameter" können Sie die Replizierung deaktivieren, Dokumente anhand ihres Alters replizieren, die Priorität der Replik im Zeitplan festlegen oder für die ausgewählte Replik ein Datum für die CD-ROM-Veröffentlichung angeben. Die Optionen der Seite "Andere" sind für ausgewählte Repliken aller Arbeitsumgebungen gültig.

Replizierungsvorgaben für alle Notes-Anwendungen festlegen
Sie können Vorgaben einstellen, die für alle lokalen Repliken von IBMLotus Notes-Anwendungen gelten, die Sie erstellen. Mit diesen Einstellungen wird u. A. festgelegt, ob Anwendungen Teildokumente empfangen dürfen, wann neue lokale Repliken erstellt werden müssen, ob die Verschlüsselungsstufe geändert oder die Verschlüsselung deaktiviert und ob ein Volltextindex erstellt werden soll.

So fügen Sie dem Zeitplan eine Replik hinzu und legen ihre Priorität fest

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Jede von Ihnen verwendete Arbeitsumgebung besitzt ihren eigenen Replizierungsplan. Sie können dem Zeitplan eine bestimmte Replik hinzufügen und ihr eine hohe Priorität zuweisen. Das bedeutet, dass sie unter Verwendung eines zusätzlichen Zeitplans häufiger repliziert wird.

Prozedur

1. Öffnen Sie eine Replik und klicken Sie auf Datei -> Replizierung -> Optionen für diese Anwendung.

2. Wählen Sie unter Häufigkeit der Replizierung die Option Periodische Replizierung ist aktiviert.

3. Optional: Klicken Sie auf Zeitplan ändern, um den von allen Repliken in dieser Arbeitsumgebung verwendeten Zeitplan zu ändern.

4. Optional: Um die Replik in den zusätzlichen Zeitplan aufzunehmen, wählen Sie Replizieren nach Zeitplan für Anwendungen mit Priorität. Klicken Sie anschließend auf Andere und legen Sie für die Replik die Priorität Hoch fest. Anwendungen haben standardmäßig eine mittlere Priorität. Nur Serveradministratoren benötigen die Einstellung "Niedrig".

5. Klicken Sie auf OK.

So legen Sie fest, ob eine Replik Änderungen versendet oder empfängt

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

ACHTUNG: Die Replizierung in nur eine Richtung kann unerwartete Ergebnisse zur Folge haben, besonders bei Ihrer Mail. Informationen zu dieser Option erhalten Sie von Ihrem IBMLotusDomino-Administrator.

Prozedur

1. Öffnen Sie eine Replik und klicken Sie auf Datei -> Replizierung -> Optionen für diese Anwendung.

2. Wählen Sie unter Umfang der Replizierung eine oder beide Optionen aus:

• Dokumente an Server senden.
• Dokumente vom Server empfangen. Standardmäßig empfangen Sie vollständige Dokumente, aber Sie können ebenso gekürzte Dokumente angeben. Weitere Informationen finden Sie unter "So kürzen Sie alle Dokumente oder begrenzen die Anhänge, die Sie in einer Replik empfangen".

So kürzen Sie alle Dokumente oder begrenzen die Anhänge, die Sie in einer Replik empfangen

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie Dokumente empfangen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, diese zu kürzen oder festzulegen, wie viele Anhänge sie erhalten. Die meisten Dokumente haben ein einzelnes Rich-Text-Feld von weniger als 40 KB. Wenn Sie also eine Kürzung auf 40 KB festlegen, empfangen Sie in den meisten Dokumenten den gesamten Rich Text. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Dokumente Notes kürzt, und Ihre Anwendung über eine nach Größe sortierte Ansicht verfügt, können Sie die Dokumente prüfen, bevor Sie diese Einstellungen festlegen.

Notes kürzt oder ändert keine einzelnen Anhänge, aber wenn Sie eine Größe angeben, werden alle Anhänge, die die angegebene Größe überschreiten, entfernt.

Tipp: Um in allen von Ihnen erstellten Repliken Dokumente zu kürzen oder die Anzahl der Anhänge zu begrenzen, legen Sie die Einstellungen für die Kürzung in den Vorgaben fest.

Prozedur

1. Öffnen Sie eine Replik und klicken Sie auf Datei -> Replizierung -> Optionen für diese Anwendung.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass unter Umfang der Replizierung die Option Dokumente vom Server empfangen ausgewählt ist.

• Wählen Sie Teildokumente, um grundlegende Dokumentinformationen, wie Autor und Betreff, und 40 KB Rich Text beizubehalten.
• Klicken Sie auf Nur Zusammenfassung, wenn nur grundlegende Dokumentinformationen, wie Autor und Betreff, beibehalten werden sollen.
• Um Dokumente der Größe nach zu replizieren, klicken Sie auf Kleinste zuerst. Notes repliziert die kleinsten Dokumente, anschließend die Zusammenfassungsinformationen aller großen Dokumente und schließlich den Rich Text der großen Dokumente. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie vermuten, dass die Replizierung vorzeitig unterbrochen werden muss.

• Wählen Sie Dokumente kürzen, die größer sind als und geben Sie eine Größe in KB ein.
• Wählen Sie Anhanggröße begrenzen auf und geben Sie eine Größe in KB ein.

Ergebnisse

Tipp: Öffnen Sie die Teilreplik, wählen Sie Datei -> Anwendung -> Eigenschaften und ändern Sie den Titel, sodass Sie wissen, was die Replik enthält, z. B. Vertrieb (Dokumentzusammenfassungen).

So legen Sie den Server für eine Replik fest

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können einen Server für die Replizierung auswählen und festlegen, ob versucht werden soll, nach diesem Server eine Verbindung zu anderen verfügbaren Servern herzustellen. Sie können aus einer Liste den Namen der Server auswählen, mit dem bereits eine Replizierung stattgefunden hat.

Prozedur

1. Öffnen Sie eine Replik und klicken Sie auf Datei -> Replizierung -> Optionen für diese Anwendung.

2. Wählen Sie unter Für Replizierung verwendeter Server eine der folgenden Optionen im Dropdown-Listenfeld BevorzugterServer aus:

• Wählen Sie Alle verfügbaren, mit zuletzt erfolgreichem beginnen, um mit einem Server zu replizieren, wobei der Replizierversuch mit dem Server begonnen wird, mit dem die Replizierung zuletzt stattgefunden hat.
• Wählen Sie Alle verfügbaren, Name zuerst suchen, um mit einem Server zu replizieren, wobei der Replizierversuch mit dem unter Name angegebenen Server begonnen wird.
• Um die Replizierung nur mit dem zuletzt verwendeten Server auszuführen, klicken Sie auf den Namen des Servers.

Glossar