| Zugriffsebene | Zulässige Aktionen | Zuweisen an |
| Manager | Datenbank löschen
Datenbank verschlüsseln
Replizierparameter ändern
Datenbank-ACL ändern
Alle Aufgaben ausführen, die für niedrigere Zugriffsebenen zulässig sind | Zwei Personen, die für die Datenbank verantwortlich sind. Wenn eine Person abwesend ist, kann die andere Person die Datenbank verwalten. |
| Entwickler | Volltextsuchindex erstellen
Alle Datenbankgestaltungselemente ändern (Felder, Masken, Ansichten, öffentliche Agenten, das Datenbanksymbol, das Dokument "Benutzen dieser Datenbank" und das Dokument "Über diese Datenbank")
Alle Aufgaben ausführen, die für niedrigere Zugriffsebenen zulässig sind | Ein Datenbankentwickler und/oder die Person, die für zukünftige Gestaltungsaktualisierungen zuständig ist. |
| Editor | Dokumente erstellen
Alle Dokumente bearbeiten, einschließlich der von anderen erstellten
Alle Dokumente lesen, es sei denn, die Maske enthält ein Leserfeld (Sie können kein Dokument bearbeiten, das Sie nicht lesen können.) | Alle Benutzer, die zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in einer Datenbank berechtigt sind. |
| Autor
Anmerkung: Autorzugriff beinhaltet standardmäßig nicht die Zugriffsebenenoption "Dokumente erstellen". Wenn Sie einem Benutzer oder Server Autorzugriff zuweisen, müssen Sie auch die Zugriffsebenenberechtigung "Dokumente erstellen" angeben. | Dokumente erstellen
Dokumente bearbeiten, die ein Autorenfeld enthalten, in dem Benutzer angegeben ist
Alle Dokumente lesen, es sei denn, die Maske enthält ein Leserfeld. | Benutzer, die einer Datenbank Dokumente hinzufügen müssen.
Wenn möglich, verwenden Sie den Autor- und nicht den Editorzugriff, um Replizierungs- oder Speicherkonflikte zu vermeiden. |
| Leser
Anmerkung: Mit Leserzugriff können Sie alle Dokumente lesen, es sei denn, die Maske enthält ein Leserfeld. In diesem Fall können Sie ein Dokument nur dann lesen, wenn Ihr Name im Leserfeld der Maske aufgeführt wird. | Dokumente lesen | Benutzer, die Dokumente in einer Datenbank nur lesen, nicht aber erstellen oder bearbeiten müssen. |
| Einlieferer | Dokumente erstellen | Benutzer, die nur Dokumente hinzufügen, ihre eigenen Dokumente bzw. Dokumente anderer Benutzer jedoch nicht lesen oder bearbeiten müssen. Verwenden Sie den Einliefererzugriff beispielsweise für eine Abstimmungsanwendung. |
| Kein Zugriff | Keine, mit Ausnahme von Optionen für "Öffentliche Dokumente lesen" und "Öffentl. Dokumente schreiben" | Deaktivierte Benutzer, die keinen Zugriff auf die Datenbank benötigen, oder Benutzer, die Zugriff auf einer speziellen Grundlage haben. Ebenso Benutzer, die keinen Zugriff benötigen, die aber einer Gruppe angehören, die Zugriff hat.
Sollte als Vorgabezugriff zugewiesen werden, um die Mehrzahl der Benutzer am Zugriff auf vertrauliche Datenbanken zu hindern. |