Tabelle1. Erste Schritte

Aufgabe	Aktion
Aufgaben öffnen	Klicken Sie auf Öffnen -> Aufgaben.
Einen Aufgabeneintrag erstellen	Klicken Sie auf Neu -> Aufgabe.
Fälligkeitsdatum oder Priorität hinzufügen oder ändern	Wählen Sie beim Erstellen oder Bearbeiten eines Aufgabeneintrags unter Fällig am ein Fälligkeitsdatum oder unter Priorität eine Priorität aus.

Tabelle2. Zugewiesene Aufgabeneinträge

Aufgabe	Aktion
Eine Nachricht an den Besitzer oder Beauftragten einer Aufgabe senden	1. Öffnen Sie die Aufgabe. 2. Klicken Sie auf Teilnehmeraktionen oder Besitzeraktionen und anschließend auf Nachricht an alle eingeladenen Personen senden, Nachricht an eingeladene Personen senden, die geantwortet haben oder Nachricht an eingeladene Personen senden, die nicht geantwortet haben.
Antworten auf eine Aufgabenzuweisung anzeigen	1. Öffnen Sie die Aufgabe. 2. Klicken Sie auf Aktionen -> Status der eingeladenen Personen anzeigen.
Auf eine Ihnen zugewiesene Aufgabe antworten	Öffnen Sie die Aufgabenzuweisung, klicken Sie auf Annehmen, Ablehnen, Delegieren oder Antwort mit Kommentar.
Ein neues Fälligkeitsdatum vorschlagen	1. Öffnen Sie die Aufgabenzuweisung und klicken Sie auf Neues Datum vorschlagen. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitpläne prüfen, um zu sehen, wann Teilnehmer verfügbar sind.

Tabelle3. Aufgabeneinstellungen ändern

Aufgabe	Aktion
Hintergrundfarbe für Aufgabeneinträge im Kalender ändern	Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, klicken Sie in den Abschnitt Kalender und Aufgaben, klicken Sie auf das Register Farben und legen Sie dann die Hintergrund- und Textfarben für Aufgaben fest.
Den Klang ändern, der für Benachrichtigungen wiedergegeben wird	1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben und anschließend auf Kalender und Aufgaben. 2. Klicken Sie auf Benachrichtigungen. 3. Wählen Sie im Feld Vorgegebener Klang einen Klang aus. Klicken Sie zum Testen des ausgewählten Klangs auf Wiedergeben.
Überfällige, zur Erledigung vorgesehene Aufgaben am aktuellen Tag anzeigen	1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Benutzervorgaben. Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes -> Vorgaben -> Benutzervorgaben. 2. Klicken Sie auf Kalender und Aufgaben und anschließend auf Ansichten. 3. Wählen Sie Überfällige Aufgaben am aktuellen Tag anzeigen.

Tabelle4. Weitere Verwendungsmöglichkeiten

Aufgabe	Aktion
Vergangene Aufgabeneinträge mithilfe der Kalenderbereinigung löschen	1. Klicken Sie oben im Kalender auf Mehr -> Kalender aufräumen. Wählen Sie Einträge älter als und geben Sie einen Zeitraum an oder wählen Sie Einträge, die stattgefunden haben vor und geben Sie ein Datum an. Wählen Sie Kalendereinträge oder Aufgaben bzw. beides.
Aufgabeneinträge aus Kalendereinträgen oder E-Mails erstellen	Wählen Sie die E-Mail oder den Kalendereintrag aus, klicken Sie über der Nachrichtenliste auf Mehr und klicken Sie anschließend auf Kopieren in neu -> Aufgabe.

Tabelle5. Tastaturbefehle

Aufgabe	Für Windows	Für Macintosh
Ausgewählte Aufgabe öffnen	EINGABETASTE	EINGABETASTE
Aktuelle Aufgabe oder Ansicht schließen	ESC	ESC
Hilfe zur aktuellen Funktion aufrufen	F1	Hilfe oder Befehlstaste + ?
Letzte Aktion rückgängig machen	STRG + Z
Eine Liste der verfügbaren Tastenkürzel anzeigen	STRG + UMSCHALT + L

Übergeordnetes Thema: Aufgabe

Glossar