Übergeordnetes Thema: Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Mailanwendung

So erstellen Sie eine Vorlage

Prozedur

1. Öffnen Sie gegebenenfalls Ihre Mailanwendung.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie den aktuell ausgewählten Briefkopf als Teil der zu erstellenden Vorlage verwenden möchten. Wenn dies nicht der Fall ist, wählen Sie einen anderen Briefkopf aus.

3. Klicken Sie im Navigationsfenster Ihrer Mail auf das Pluszeichen (+) neben Werkzeuge und klicken Sie anschließend auf Vorlage.

4. Klicken Sie entweder auf Neue Vorlage -> Persönlich, um eine Vorlage zu erstellen, die Rich Text oder Grafiken enthält, oder auf Neue Vorlage -> Nachricht, um eine Vorlage zu erstellen, die nur Text enthält.

a. Fügen Sie für eine persönliche Vorlage in die ersten Klammern unter Kopfzeilen den Text oder die Grafiken ein, der bzw. die ganz oben in der Nachricht angezeigt werden sollen. Fügen Sie die Grafiken oder den Text, die bzw. der vor dem Haupttext der Nachricht angezeigt werden soll, in die roten Klammern ein. Fügen Sie die Grafiken oder den Text, die bzw. der unten auf der Seite angezeigt werden soll, in die beiden letzten Klammern ein.

Tipp: Grafiken lassen sich am besten durch Importieren einfügen.

So erstellen Sie eine Nachricht mit Vorlage

Prozedur

1. Öffnen Sie gegebenenfalls Ihre Mailanwendung.

2. Klicken Sie oberhalb der Nachrichtenliste auf Mehr und anschließend auf Neue Nachricht mit Vorlage.

3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Anmerkung: Es kann vorkommen, dass das Datum auf dem Briefkopf vor dem Senden in der Vorlage nicht richtig angezeigt wird. Dieser Fehler wird jedoch beim Zustellen korrigiert.

Glossar