SUCHE


Wie verfeinere ich eine Suchabfrage mithilfe von Operatoren?
Suchoperatoren sind Wörter und Zeichen, die nach bestimmten Wort-, Feld, Datums- und Zahlenkombinationen suchen. Sie können Operatoren verwenden, um Ihre Suche einzuschränken.

Sie funktionieren nach dem Prinzip der meisten Websuchmaschinen (die auf der Booleschen Logik basieren) und bieten einige sehr leistungsfähige Verbesserungen.

Sie können zum Beispiel eine Suchabfrage für zwei Wörter erstellen, die in demselben Dokument vorkommen, und festlegen, wie nah sie nebeneinander stehen sollen, in welchem Feld sie stehen und wie ihre exakte Schreibweise sein soll. Zudem können Sie angeben, dass ein Wort als wichtiger als ein anderes bewertet wird, sodass Dokumente, die das wichtigere Wort enthalten, in der Liste der Suchergebnisse weiter oben angezeigt werden. Mithilfe von Platzhaltern können Sie auch nach Wortfragmenten suchen.

Um einen Operator in Ihrer Suche zu verwenden, geben Sie ihn entsprechend einem in der Tabelle angezeigten Format in das Eingabefeld in der Suchleiste ein.

Web-Abfragesyntax

Die in der Tabelle "Notes-Abfragesyntax" beschriebenen Operatoren können für die Web-Suchabfragesyntax mit den folgenden Kennungen verwendet werden:


Notes-Abfragesyntax

Operatoren sind reservierte Wörter in Notes. Wenn Sie nach einem Operator wie nach normalem Text suchen möchten, z. B. in dem Suchausdruck "Gerd and Jana", müssen Sie den Suchausdruck in Anführungszeichen setzen.

Bei der Notes-Abfragesyntax können folgende Operatoren verwendet werden. Sie funktionieren auch bei der Web-Abfragesyntax mit den Ausnahmen, die im vorherigen Abschnitt beschrieben wurden.

Tabelle1. Operatoren - Beschreibung
OperatorBeschreibung und BeispieleWo Operator arbeitet
CONTAINS

contains

=

Setzt voraus, dass das Feld vor dem Operator den Text hinter dem Operator enthalten muss. Zwischen CONTAINS und dem vorangehenden beziehungsweise nachfolgenden Wort sollten Leerzeichen stehen.

Beispiel

[Projektname] CONTAINS streng geheim

Sucht Dokumente, deren Feld "Projektname" den Ausdruck "streng geheim" enthält.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Nein

IS PRESENTSetzt voraus, dass das Feld vor dem Operator nicht leer ist. Zwischen IS PRESENT und dem vorangehenden beziehungsweise nachfolgenden Wort sollten Leerzeichen stehen. Dieser Operator kann zum Suchen aller Dokumente verwendet werden, die einen Wert in einem bestimmten Feld (nicht) enthalten.

Beispiel

[Betreff] IS PRESENT

Sucht Dokumente, deren Feld "Betreff" nicht leer ist.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Nein

fieldFeldname

Field Feldname

[Feldname] (verwenden Sie rechteckige Klammern)

Dies bedeutet "Suche in diesem Feld durchführen". Sie müssen den Feldnamen des zu durchsuchenden Felds angeben.

Beispiel

Im Folgenden finden Sie Beispiele dafür, wie Sie auf unterschiedliche Arten Dokumente finden können, deren Feld "Projektname" den Ausdruck streng geheim enthält:

FIELD Projektname CONTAINS streng geheim

FIELD Projektname CONTAINS streng geheim

[Projektname] CONTAINS streng geheim

Anmerkung: Notes speichert Dateianhänge im Feld "$FILE".

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Nein

Webansicht/Webdomäne - Ja

jedoch nur bei Suchen in Ansichten

( ) [Klammern]Bestimmt die Reihenfolge, in der Abschnitte Ihrer Abfrage verarbeitet werden. Ein in den Klammern befindlicher Teil der Abfrage wird vor den Teilen verarbeitet, die außerhalb der Klammern stehen.

Beispiel

(FIELD Projektname CONTAINS streng geheim OR FIELD Title CONTAINS Thunfisch) AND (Field body CONTAINS Katze OR Field revdate > 01.01.2004)

Findet alle Dokumente, deren Projektname-Feld die Wörter "streng geheim" oder deren Titelfeld das Wort "Thunfisch" enthält. Außerdem muss das Textfeld des Dokuments entweder das Wort "Katze" oder das Feld mit dem Änderungsdatum ein Datum enthalten, das nach dem 01.01.2004 liegt.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Nein

Webansicht/Webdomäne - Ja

and

AND

&

+

Sucht nach Dokumenten, die alle Bedingungen oder Wörter enthalten, die durch AND verbunden sind.

Beispiel

Katze AND Hund AND Fisch

Sucht Dokumente, die alle drei Suchbegriffe enthalten.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Ja

außer wenn "&" nicht funktioniert

or

OR

|

ACCRUE

, (Komma)

Findet Dokumente, die beliebige dieser Bedingungen oder Wörter enthalten. Die Suchergebnisse werden nach der Anzahl der Instanzen im Dokument geordnet zurückgegeben.

Beispiel

Katze OR Hund OR Fisch

Sucht Dokumente, die mindestens einen Suchbegriff enthalten.

Anmerkung: ACCRUE bietet einen leichten Vorteil gegenüber OR, wenn die Ergebnisse nach Relevanz sortiert werden.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Ja

NOT

not

!

Schließt Dokumente aus, die das Wort hinter dem Operator enthalten.

Beispiele

Sie können NOT zwischen Wörter setzen:

  • Katze AND NOT Hund - Sucht Dokumente, die das Wort "Katze", nicht aber das Wort "Hund" enthalten.
  • (Katze OR Hund) AND NOT (Fisch OR Frösche) - Sucht Dokumente, die das Wort "Katze" oder "Hund", nicht aber die Wörter "Fisch" oder "Frösche" enthalten.
  • (Katze AND Hund) AND NOT Fisch- Sucht Dokumente, die das Wort "Katze" und "Hund", nicht aber das Wort "Fisch" enthalten.

Sie können NOT vor einen beliebigen Feldnamen setzen:
  • NOT [Projektname] CONTAINS streng geheim - Sucht Dokumente, deren Feld "Projektname" nicht die Wörter "streng geheim" enthält.

NOT darf weder hinter den mathematischen Symbolen =, <, >, <=, oder >= noch vor einem Datum oder einer Zahl stehen:
  • [date1] = NOT 25.12.2002 ist keine gültige Suche.
Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Ja

" "Gefunden werden nur solche Dokumente, die den exakten Ausdruck enthalten. Werden Operatoren (wie AND, OR, CONTAINS usw.) in doppelte Anführungszeichen gesetzt, werden sie als normale Wörter gelesen.

Beispiel

"Rock and Roll"

Sucht Dokumente, die genau den Ausdruck Rock and Roll enthalten.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Ja

PARAGRAPH

paragraph

Sucht Dokumente, in denen sich die Wörter, die vor und hinter PARAGRAPH stehen, in demselben Absatz befinden. Die Suchergebnisse werden danach geordnet, wie nahe sie zusammen stehen.

Beispiel

Auto PARAGRAPH Räder

Sucht Dokumente, in denen die Wörter "Auto" und "Räder" in demselben Absatz stehen. Die Suchergebnisse werden danach geordnet, wie nahe die Wörter im Absatz beieinander stehen.

Notes-Ansicht - Ja

(Falls der Volltextindex der Anwendung mit der Option "Satz- und absatzweise indizieren" erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter "Indexoptionen für den Volltext".)

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Nein

SENTENCE

sentence

Sucht Dokumente, in denen sich die Wörter, die vor und hinter SENTENCE stehen, in demselben Satz befinden. Die Suchergebnisse werden danach geordnet, wie nahe sie zusammen stehen.

Beispiel

Auto SENTENCE Räder

Sucht Dokumente, in denen die Wörter "Auto" und "Räder" in demselben Satz stehen. Die Suchergebnisse werden danach geordnet, wie nahe die Wörter im Satz beieinander stehen.

Notes-Ansicht - Ja

(Falls der Volltextindex der Anwendung mit der Option "Satz- und absatzweise indizieren" erstellt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter "Indexoptionen für den Volltext".)

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Nein

?Dieser Platzhalter steht für einen einzelnen Buchstaben. Er kann nicht für Datumsangaben oder Zahlen verwendet werden.

Beispiele

?ehen

Sucht Dokumente, die die Wörter "gehen", "sehen", "Wehen", "Zehen" enthalten (beziehungsweise andere aus fünf Buchstaben bestehende Wörter, die auf "ehen" enden).

gen

Sucht Dokumente, die die Wörter "Fragen", "Plagen" enthalten.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Ja

*Dieser Platzhalter steht für eine beliebige Anzahl Buchstaben. Er kann nicht für Datumsangaben oder Zahlen verwendet werden.

Beispiele

*icht

Sucht Dokumente , die die Wörter "Licht", "Gesicht", "Bericht", "dicht", "erpicht", "Gewicht", "Pflicht" enthalten (sowie andere Wörter beliebiger Länge, die auf "icht" enden).

Außerdem sucht

*icht*

Dokumente, die die Wörter "Licht", "Gesicht", "nicht", "verdichtet", "Verpflichtung", "gewichtig", "richten" enthalten.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Ja

TERMWEIGHT

termweight

Weist den Suchbegriffen eine Priorität beziehungsweise ein "Gewicht" zu. Sie können für die Gewichtung einen beliebigen Wert zwischen 0 und 65537 eingeben.

Beispiel

TERMWEIGHT 25 Foto or TERMWEIGHT 75 Audio or TERMWEIGHT 50 Video

Sucht Dokumente, die mindestens einen der Suchbegriffe enthalten. "Audio" ist das wichtigste Wort, gefolgt von "Video" als zweitwichtigstem und "Foto" als drittwichtigstem Wort. Die Suchergebnisse werden von Notes entsprechend geordnet. Zwischen dem ersten TERMWEIGHT-Operator und folgenden Operatoren dieser Art muss AND oder OR eingefügt werden.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Ja

EXACTCASE

exactcase

Sucht nach dem Wort hinter dem Operator mit exakt derselben Groß-/Kleinschreibung.

Beispiel

exactcase Apfel

Sucht Dokumente, die das Wort "Apfel", nicht aber die Wörter "APFEL" oder "apfel" enthalten.

Notes-Ansicht - Ja

(Wenn zum Erstellen des Volltextindex der Anwendung die Option "Groß-/Kleinschreibung beachten" aktiviert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter "Indexoptionen für den Volltext".)

Notes-Domäne - Nein

Webansicht/Webdomäne - Nein

= (gleich)

< (kleiner als)

> (größer als)

<= (kleiner/gleich)

>= (größer/gleich)

Suchen nach Zahlen oder Datumsangaben in numerischen Feldern oder Datumsfeldern.

Beispiel

FIELD date1<25.12.98

Sucht Dokumente, deren date1-Feld ein Datum vor dem 25.12.98 enthält.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Nein

- (Bindestrich)Sucht Dokumente, die ein Wortpaar mit Bindestrich enthalten.

Beispiel

Konto-Nummer

Sucht Dokumente, die das Wort "Konto-Nummer" enthalten.

Notes-Ansicht - Ja

Notes-Domäne - Ja

Webansicht/Webdomäne - Ja


Spezialfälle bei Feldnamen

Verwenden Sie den Feldnamen "_CreationDate", um nach Dokumenten anhand des Erstellungsdatums zu suchen. Beispiel:

[_CreationDate]=05.01.2001

Sucht Dokumente, die am 5. Januar 2001 erstellt wurden.

Verwenden Sie den Feldnamen "_RevisionDate"", um nach Dokumenten anhand des Datums zu suchen, an dem sie zuletzt geändert wurden. Beispiel:

[_RevisionDate]=05.01.2001

Sucht Dokumente, die zuletzt am 5. Januar 2001 geändert wurden.

Diese Felder sind im Header eines Dokuments, nicht im Dokument selbst enthalten und befinden sich daher nicht in der Feldnamensliste des Dialogfelds "Eigenschaften: Dokument".

Anmerkung: Wenn in einer Sprache keine Großbuchstaben verwendet werden, wird jedes Wort, das gleichzeitig Operator ist, ausschließlich als Operator gelesen.

Übergeordnetes Thema: Themen für erfahrene Benutzer zur Suche

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