KONTAKTE

Wie gewähre ich einer Person Zugriff für das Verwalten meiner Kontakte?
Sie können angegebenen Personen erlauben, Ihre Mail, Ihren Kalender, Ihre Aufgaben oder Ihre Kontakteinträge zu öffnen. Darüber hinaus können Sie festlegen, dass Benutzer für Sie Mailnachrichten versenden, bearbeiten (z. B. Hinzufügen von Wiedervorlagemarkierungen) und löschen sowie Kalendereinträge und Aufgaben erstellen und löschen können.

Übergeordnetes Thema: Zugriff auf Kontakte und Delegierung von Kontakten

So gewähren Sie einer Person Zugriff

Prozedur

1. Klicken Sie in Ihrer Mailanwendung auf Mehr -> Vorgaben.

2. Klicken Sie auf das Register Zugriff und Delegierung.

3. Auf der Seite Zugriff auf Ihre Mail und Ihren Kalender haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

4. Wählen Sie aus, auf welche Komponenten die Person oder Gruppe zugreifen kann, und anschließend, wie viel dieser Zugriff umfassen soll.

Ergebnisse

Anmerkung: Wenn Sie jemandem Zugriff für das Schreiben von E-Mails in Ihrem Namen gewähren, werden die E-Mails, die diese Person für Sie schreibt, unter Ihrem Namen gesendet. Gewähren Sie jemandem Zugriff nur für das Lesen Ihrer E-Mails, werden die E-Mails, die diese Person für Sie schreibt, unter dem Namen der Person gesendet.

Anmerkung: Wenn Sie bestimmten Personen Zugriff auf Ihre Mail gewähren, können diese keine verschlüsselte Mail lesen, die Sie empfangen. Außerdem können Sie keine verschlüsselten Nachrichten lesen, die von diesen Personen für Sie erstellt werden, es sei denn, Ihre Benutzer-ID enthält den Verschlüsselungsschlüssel, der zum Verschlüsseln der Nachrichten verwendet wird.

Wichtig: Sie müssen die Kontakte synchronisieren

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie einer anderen Person Zugriff auf Ihre Kontakte gewähren, erstellt Notes zu diesem Zweck eine weitere Kopie Ihrer Kontakte. Da es mehrere Kopien Ihrer Kontakte gibt, müssen Sie die Kopien miteinander synchronisieren.

Prozedur