AUFGABEN MITHILFE EINFACHER AGENTEN AUTOMATISIEREN

Beispiel-Agent: Mail weiterleiten
Leiten Sie mithilfe eines Agenten E-Mails, die Ihnen ein bestimmter Benutzer gesendet hat, an eine bestimmte Gruppe weiter.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können Produktzeitpläne, die Ihr Manager Daniel Peters Ihnen sendet, automatisch einmal täglich an die übrigen Teammitglieder verteilen. Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:

Anmerkung: Wenn eine Regel, die die Aktion "Kopie senden an" verwendet, für Ihre Organisation aktiviert ist, können Sie die Aufgabe einfacher durchführen, indem Sie Ihre E-Mails mit der Regel filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Neue Mail mit Regeln filtern.

Prozedur

1. Öffnen Sie Ihre Mailanwendung und wählen Sie Erstellen -> Agent.

2. Geben Sie im Register Allgemein der InfoBox "Eigenschaften: Agent" im Feld NameZeitpläne weiterleiten ein.

3. Wählen Sie im Abschnitt Auslösen die Option Durch Zeitplan und dann den Listeneintrag Täglich.

4. Klicken Sie auf Zeitplan, um das Dialogfeld "Zeitplan" zu öffnen, und geben Sie in das Feld Agent starten um eine Uhrzeit ein.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

6. Wählen Sie als Ziel Alle neuen und geänderten Dokumente.

7. Schließen Sie die InfoBox "Eigenschaften: Agent".

8. Klicken Sie in der Infoliste des Programmierfensters auf das Register Objekte und wählen Sie anschließend aus der Liste der Objekte die Option Dokumentauswahl aus.

9. Klicken Sie unten im Programmierfenster auf Bedingung hinzufügen. Das Dialogfeld "Bedingung hinzufügen" wird geöffnet.

10. Wählen Sie die Bedingung Mehrere Wörter aus.

11. Geben Sie den Begriff Zeitplan in Feld 1 ein.

12. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Bedingung wird dem Agenten hinzugefügt und das Dialogfeld schließt sich.

13. Klicken Sie erneut auf Bedingung hinzufügen und wählen Sie die Bedingung Nach Autor aus.

14. Wählen Sie im Feld unter Dokumente suchen, für die gilt...Autor die Option ist Mitglied von aus.

15. Geben Sie Daniel Peters in das Feld "Name" ein und klicken anschließend Sie auf Hinzufügen. Die Bedingung wird dem Agenten hinzugefügt und das Dialogfeld schließt sich.


16. Klicken Sie in der Infoliste auf das Register Objekte und wählen Sie anschließend in der Liste der Objekte die Option Aktion aus.

17. Klicken Sie unten im Programmierfenster auf Aktion hinzufügen. Das Dialogfeld "Aktion hinzufügen" wird geöffnet.

18. Wählen Sie im Feld Aktion die Option Mail senden aus.

19. Geben Sie die Namen der Empfänger in das Feld An ein und geben Sie Neuester Produktzeitplan in das Feld Thema ein.

20. Aktivieren Sie die Option Kopie des Dokuments beifügen.

21. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Aktion wird dem Agenten hinzugefügt und das Dialogfeld schließt sich.

22. Klicken Sie auf Datei -> Speichern, um den Agenten in der Anwendung zu speichern.

Übergeordnetes Thema: Beispiele für Agenten

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