MAIL
Wie gehe ich vor, wenn ich die Größenbeschränkung für meine Mail überschreite?
Wenn Ihr Administrator eine Größenbeschränkung für Ihre Mail festgelegt hat und Ihre Mailanwendung die Größenbeschränkung überschreitet, werden Ihnen entsprechende Warnungmeldungen angezeigt. Außerdem wird neue Mail nicht an Sie weitergeleitet und Sie können gesendete Mail nicht speichern.
Das können Sie tun:
Mail löschen. Sortieren Sie individuelle Mailordner und Ansichten nach Größe, um die größten Nachrichten aufzufinden und zu löschen, falls Sie sie nicht länger benötigen. Wechseln Sie nach dem Löschen von Nachrichten zum Papierkorbordner und leeren Sie den Papierkorb.
Mail archivieren
. Beachten Sie, dass Sie kein Mailarchiv erstellen können, wenn die Größenbeschränkung Ihrer Mail überschritten wurde. Andererseits wird durch das Erstellen eines Mailarchivs der für Mail zur Verfügung stehende Plattenplatz reduziert.
Ändern Sie Ihre Vorgabe für das Speichern gesendeter E-Mails (Anweisungen dazu finden Sie in der
Kurzreferenz für Mail
). Wenn beispielsweise Ihre Vorgabe auf
Immer
eingestellt ist, werden viele Nachrichten möglicherweise unnötig gespeichert. Sie sollten in diesem Fall die Einstellung auf
Immer bestätigen
ändern, sodass Sie für jede einzelne Nachricht entscheiden können, ob Sie sie speichern möchten.
Wenn Ihre gesendete Mail automatisch gespeichert wird, verwenden Sie die Option
Antwort
oder
Antwort mit Protokoll (ohne Anhänge)
, wenn Sie auf Nachrichten antworten, die Dateianhänge enthalten.
Übergeordnetes Thema:
Maileingang übersichtlich halten
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