Übergeordnetes Thema: Weitere Verwendungsmöglichkeiten der Anwendung "Kontakte"

Eine Liste der Kontakte drucken

Sie können aus einer beliebigen Ansicht heraus, z. B. Meine Kontakte oder Nach Firma, eine Liste Ihrer Kontakte drucken.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Mithilfe einer Kontaktansicht können Sie Ihre Kontakteinträge organisieren, um sie nach eigenem Wunsch drucken zu können. Um beispielsweise eine Liste Ihrer Kontakte, organisiert nach Firma, auszudrucken, wählen Sie vor dem Drucken die Ansicht Nach Firma.

Beim Drucken der Ansicht werden nur der Kontaktname, die Rufnummer und die E-Mail-Adresse gedruckt.

Prozedur

• Öffnen Sie die Ansicht, die Sie drucken möchten, und klicken Sie anschließend auf Datei -> Drucken.
• Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um die Druckoptionen anzuzeigen.

Sie können vollständige Kontakt- oder Gruppeneinträge drucken, einschließlich aller Informationen für jeden Kontakt oder jede Gruppe.

Prozedur

1. Wählen Sie in der Anwendung "Kontakte" einen oder mehrere Kontakte bzw. Gruppen aus.

2. Klicken Sie auf Datei -> Drucken.

3. Wählen Sie für Druckstil in der Liste eine der folgenden Optionen aus:

• Standardmaske - Der Kontakt wird so gedruckt, wie er auf dem Bildschirm angezeigt wird
• Heft - Die Kontakte werden, ähnlich wie ein Adressbuch, als Liste gedruckt
• Telefonverzeichnis - Jeder Kontakt wird in Heftformat gedruckt, enthält jedoch nur Rufnummern

5. Optional: Klicken Sie auf das Register Seitenformat und geben Sie zusätzliche Optionen für die Seitenformatierung an.

6. Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um die Druckoptionen anzuzeigen.

Kontakte als Etiketten drucken

Sie können Kontakte als Adress- oder Versandetikettierungen in unterschiedlichen Größen drucken. Das Drucken von Etiketten ist nur aus der lokalen Kontaktdatei heraus verfügbar.

Prozedur

1. Wählen Sie in der Anwendung "Kontakte" einen oder mehrere Kontaktnamen aus.

2. Klicken Sie im Menü auf Datei -> Drucken.

3. Wählen Sie einen Drucker, sofern dies noch nicht erfolgt ist.

4. Geben Sie unter Druckstil Folgendes an:

• Druckstil - Adress- oder Versandetikettstil (Für jeden Etikettenstil wird angegeben, wie viele Etiketten in etwa auf einer Seite gedruckt werden.)
• Weitere Optionen - Die Größe der Etiketten

6. Klicken Sie auf das Register Dokumentstil.

7. Wählen Sie unter Wie sollen Dokumente gedruckt werden? die Option Mehrere Dokumente pro Seite drucken.

8. Wählen Sie unter Alle Dokumente formatieren mit die Option Alternativer Maske und treffen Sie dann dieselbe Auswahl, die Sie für Druckstil in Schritt 4 getroffen haben.

Anmerkung: Der Etikettentyp weist darauf hin, wie viele Etiketten Sie in etwa auf einer fortlaufenden Seite ausdrucken können, und das Papierformat zeigt die Größe der Etiketten an.

10. Optional: Klicken Sie auf das Register Seitenformat und geben Sie zusätzliche erforderliche Optionen für die Seitenformatierung an.

11. Optional: Klicken Sie auf Vorschau, um die Druckoptionen anzuzeigen.

12. Klicken Sie auf OK.

Ergebnisse

Macintosh-Benutzer: Weitere Informationen über das Drucken mehrerer Dokumente in unterschiedlichen Betriebssystemen finden Sie unter Dokumente drucken.

Glossar