Farbkodierung von Nachrichten bestimmter Absender
Sie können Vorgaben für die Farbkodierung von Nachrichten verschiedener Absender festlegen. Diese Funktion hilft Ihnen, Nachrichten mit hoher Priorität in Ihrem Maileingang schneller zu erkennen.
Abwesenheitsbenachrichtigungen einrichten
Sie können den Benachrichtigungsservice nutzen, um eine automatisierte Antwort an Personen zu senden, die Ihnen während Ihrer Abwesenheit E-Mails senden. Die automatisierte Antwort teilt diesen Personen mit, dass Sie abwesend sind und wann Sie zurückkehren.
Vorlagen für Maildateien erstellen und verwenden
Mithilfe von Vorlagen können Sie eine E-Mail-Schablone mit Text oder Grafiken, Briefköpfen und einer wiederverwendbaren Empfängerliste erstellen. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Infobrief erstellen möchten oder eine Nachricht, wie beispielsweise einen Statusbericht, häufig im selben Format versenden.
Komprimierbare Abschnitte zu einer E-Mail hinzufügen
Sie können Text in einer E-Mail oder einem anderen Notes-Dokument in einem komprimierbaren Abschnitt anzeigen oder ausblenden.
Tabellen in E-Mails und anderen Notes-Dokumenten erstellen
Sie können Tabellen zu E-Mails, Kalendereinträgen und anderen Notes-Dokumenten hinzufügen. Sie können einfache Tabellen, Tabellen mit Registern, komprimierbare Tabellen oder verschachtelte Tabellen erstellen.
E-Mails aus Aufgabenelementen oder Kalendereinträgen erstellen
Sie können E-Mails aus Aufgaben- oder Kalendereinträgen erstellen.Dies ist nützlich, wenn Sie Informationen an andere Personen weiterleiten müssen.