Sie können ein Lesezeichen wie Text oder Dokumente kopieren und einfügen. Außerdem können Sie ein Lesezeichen ziehen und in der Lesezeichenleiste oder in einem anderen Ordner ablegen oder von einer Arbeitsbereichsseite ziehen und auf einer anderen Seite ablegen. Folgende Lesezeichenordner werden standardmäßig auf der Lesezeichenleiste angezeigt, wenn Sie Lotus Notes öffnen:

• In Favoriten werden Ihre bevorzugten oder häufig verwendeten Lesezeichen gespeichert.
• Anwendungen (zuvor Datenbanken) - Lotus Notes stellt automatisch Kopien aller Arbeitsbereichssymbole in den Ordner "Anwendungen". Jede Arbeitsbereichsseite (Register) wird als Ordner dargestellt und die Arbeitsbereichssymbole erscheinen in diesen Ordnern als Lesezeichen. Sie können Ihren Arbeitsbereich mithilfe des Symbols in diesem Ordner öffnen.
• Weitere Lesezeichen - Enthält den Ordner "Erstellen", der Lesezeichen zu häufig erstellten Dokumenten enthält, beispielsweise Memos oder Kalendereinträge. Darin ist auch der Startordner enthalten, der wiederum Links zu Anwendungen enthält, die beim Öffnen von Lotus Notes automatisch gestartet werden. Wenn Sie beispielsweise das Register "Mail" in diesen Ordner ziehen, wird Mail jedes mal automatisch geöffnet, wenn Sie sich bei Lotus Notes anmelden oder es neu starten.
• Protokoll - Vergleichbar mit der Protokollfunktion in einem Web-Browser. Der Ordner "Protokoll" enthält eine chronologische Liste von Lesezeichen für alle Dokumente, Ansichten, Anwendungen und Webseiten, die Sie während des Tages besuchen, wobei der aktuellste Eintrag oben in der Liste aufgeführt ist. Mit einem Datum versehene Unterordner innerhalb des Ordners "Protokoll" enthalten die Lesezeichenliste der letzten sieben Tage. Das Protokoll kann Einträge nach Datum, nach Site oder nach Titel anzeigen.
• Internet Explorer-Links - Diese Ordner werden nur angezeigt, wenn diese Browser installiert sind. Sie enthalten Lesezeichen für Internet Explorer- und Netscape Navigator-Webseiten oder beides.

Sie können Ihre Lesezeichen in der Lesezeichenleiste, in der Lesezeichenliste oder in Ihrem Arbeitsbereich anzeigen. Sie können die Lesezeichen anordnen, indem Sie sie per Ziehen und Ablegen an die gewünschte Position verschieben. Lesezeichen verfügen zudem über ein umfangreiches Kontextmenü.

Lesezeichenleiste

Die Lesezeichenleiste ist die Liste der Symbole, die am linken Rand des Lotus Notes-Fensters eingeblendet sind. Da die Lesezeichenleiste immer angezeigt wird, bietet sie einfachen Zugriff auf die am häufigsten verwendeten Lesezeichen. Mit jedem Symbol in der Lesezeichenleiste kann ein Lesezeichen oder eine Lesezeichenliste (einschließlich Ihrer häufig verwendeten Lesezeichen im Web-Browser) geöffnet werden.

Als Liste anzeigen

Die Lesezeichenliste zeigt die Lesezeichen und Lesezeichenordner an. Um die Liste zu öffnen, klicken Sie in der Lesezeichenleiste auf ein Ordnersymbol. Um die Liste geöffnet zu halten, klicken Sie auf das Pin-Symbol. Zum Schließen der Liste klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Lotus Notes-Fenster oder auf das X-Symbol.

Die Lesezeichenliste enthält die Menüs Sortieren und Ansicht, mit denen Sie die Lesezeichenliste anpassen oder als Arbeitsbereich anzeigen können. Sie können auch auf das Symbol Neuer Ordner klicken, um einen neuen Lesezeichenordner zu erstellen. Über das Symbol Suchen können Sie nach bestimmten Lesezeichen suchen.

Tipp: Mithilfe der Schnelladressierung können Sie ein Lesezeichen finden.

Als Arbeitsbereich anzeigen

Als Alternative zur vorgegebenen vertikalen Lesezeichenliste können Sie Ihre Lesezeichen wie die Arbeitsbereichsseite anzeigen, d. h. die Symbole an einem Raster ausrichten und mithilfe von Registern organisieren. Um die Lesezeichen auf diese Weise anzuzeigen, klicken Sie in der Lesezeichenleiste auf einen Ordner, klicken Sie anschließend oben in der Lesezeichenliste auf Ansicht -> Als Arbeitsbereich anzeigen.

Glossar