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Wie importiere ich tabellarische Textdateien?
Tabellarischer Text ist ASCII-Text, der in Zeilen und Spalten angeordnet ist, die durch Tabulatorzeichen getrennt werden. Wenn Sie eine tabellarische Textdatei in eine Ansicht importieren, wird jede Textzeile zu einem einzelnen Dokument, und jede Textspalte wird zu einem Feld. Der Inhalt der ursprünglichen Tabellenzellen wird zum Feldinhalt.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie tabellarischen Text in eine Ansicht importieren, müssen Sie eine IBM®Lotus Notes-Maske wählen, um die Daten übernehmen zu können. Beim Import von tabellarischem Text in eine Ansicht ist ein Datensatz (Zeile) auf 1536 Zeichen begrenzt).

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Prozedur

1. Wählen Sie in einer Ansicht Datei -> Importieren.

2. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf Tabellarischer Text.

3. Wählen Sie das Laufwerk und das Verzeichnis der Datei und anschließend die eigentliche Datei aus.

4. Klicken Sie auf Importieren.

5. Wählen Sie die für den Import des tabellarischen Texts zu verwendende Maske im Abschnitt Verwendete Maske des Dialogfelds "Tabellarischen Text importieren". Die Feldnamen in der Maske müssen den Feldnamen entsprechen, die in der Lotus Notes-Ansicht verwendet werden (zum Beispiel "Name", "Adresse", "Rufnummer" etc.).

6. Wenn Sie ausschließlich Text importieren möchten, geben Sie im Abschnitt Seitenlayout des Dialogfelds "Tabellarischen Text importieren" die Anzahl der Kopf-/Fußzeilen an, die Lotus Notes in der Datei ignorieren soll. Durch die Einstellung Zeilen pro Seite wird festgelegt, wie viele Textzeilen jedes Lotus Notes-Dokument empfängt. Die Gesamtzahl der Zeilen in den importierten Dokumenten wird wie folgt errechnet:


7. Klicken Sie in der Liste Importieren als auf Hauptdokument oder Antwortdokument, abhängig davon, wie der Text in der Ansicht angezeigt werden soll.

8. Wenn Sie eine Maske verwenden, in der Ihre Felder berechnet werden müssen, wählen Sie Felder in Maske während Dokumentimport neu berechnen. Diese Option ist verfügbar, wenn Ihr Text Formeln enthält.

9. Wenn die ASCII-Datei und die Ansicht verschiedene Formate aufweisen, benötigen Sie eine Formatdatei, damit die einzelnen Bestandteile den Spalten in der Ansicht oder den Dokumentfeldern entsprechen. Wählen Sie Formatdatei verwenden und klicken Sie auf Formatdatei wählen, um die zu verwendende Formatdatei auszuwählen. Eine Formatdatei hat die Erweiterung .COL und wird auch als Spaltendeskriptordatei bezeichnet.

10. Klicken Sie auf OK.

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