Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie, Daniel Peters, haben an Dokumententwürfen in IBM®Lotus Notes gearbeitet und möchten deren Status "Ungelesen" beibehalten, damit Sie diese einfach verfolgen können, bis sie fertig gestellt sind. Dieser Agent ändert den Status Ihrer Dokumententwürfe jeweils am Ende des Tages in "Ungelesen". Führen Sie hierzu die folgenden Schritte aus:

Prozedur

1. Öffnen Sie Ihre Mailanwendung und wählen Sie Erstellen -> Agent.

2. Geben Sie im Register "Allgemein" der InfoBox "Eigenschaften: Agent" im Feld NameEntwurfsdokumente - Status ändern ein.

3. Wählen Sie im Abschnitt Auslösen die Option Durch Zeitplan und dann den Listeneintrag Täglich.

4. Klicken Sie auf Zeitplan, um das Dialogfeld "Zeitplan" zu öffnen, und geben Sie in das Feld Agent starten um17:00 ein.

5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

6. Wählen Sie als "Ziel" Alle neuen und geänderten Dokumente aus und schließen Sie die InfoBox "Eigenschaften: Agent".

7. Klicken Sie in der Infoliste des Programmierfensters auf das Register Objekte und wählen Sie aus der Liste der Objekte die Option Dokumentauswahl aus.

8. Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld die Bedingung Nach Autor aus.

9. Wählen Sie im Feld unter Dokumente suchen, für die gilt...Autor die Option ist Mitglied von aus.

10. Geben Sie Daniel Peters in das Feld Name ein und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Die Bedingung wird dem Agenten hinzugefügt und das Dialogfeld schließt sich.

Anmerkung: Sie können mehrere Namen, durch Kommas getrennt, eingeben. Wenn Ihnen der hierarchische Name eines Benutzers bekannt ist (z. B. Maria Sebald/Entwicklung/Acme), geben Sie diesen ein. Wenn Sie sich bezüglich der Schreibweise eines Namens nicht sicher sind, klicken Sie auf das Personensymbol, um in einer Kontaktliste nach Personennamen zu suchen.

12. Klicken Sie auf Aktion hinzufügen.

13. Wählen Sie im Feld "Aktion" die Option Dokument als ungelesen markieren aus.

14. Klicken Sie auf Hinzufügen. Die Aktion wird dem Agenten hinzugefügt und das Dialogfeld schließt sich.

15. Klicken Sie auf Datei -> Speichern, um den Agenten in der Anwendung zu speichern.

Übergeordnetes Thema: Beispiele für Agenten

Zugehörige Konzepte
Aufgaben mithilfe einfacher Agenten automatisieren

Zugehörige Tasks
Agenten erstellen

Glossar