WILLKOMMEN BEI IBM LOTUS NOTES


Welche Optionen stehen zum Anpassen des Notes-Basic-Clients zur Verfügung?
In IBM®Lotus Notes können Sie viele grundlegende Vorgaben verwenden, mit denen Sie u. A. festlegen können, wie oft Notes Dokumente automatisch speichern soll, wie oft die Abonnements Ihrer Anwendungen überprüft oder welche Vorgabeschriften verwendet werden sollen.

Sie können Vorgaben für die Basiskonfiguration Ihres IBMLotus Notes-Clients festlegen, indem Sie auf Datei -> Benutzervorgaben klicken (Benutzer von Macintosh OS X: Lotus Notes -> Vorgaben -> Benutzervorgaben).

Tabelle1. Abschnitte "Starten und Beenden" und "Anzeige"
EinstellungBeschreibung (für Kontrollkästchen, Beschreibung bei Auswahl)
Papierkorb beim Schließen der Anwendung leeren (sofern nicht bereits zeitgesteuert geleert)Steuert, wie oft der Papierkorb in anderen Anwendungen als "Mail" geleert wird. Das Leeren des Papierkorbs in "Mail" können Sie über die Mailvorgabe (Register "Allgemein") steuern.
Alle x Minuten automatisch speichernSpeichert Dokumente, an denen Sie arbeiten, automatisch in einer lokalen verschlüsselten Anwendung, sodass Sie Ihre Arbeit im Falle eines Stromausfalls oder eines Systemabsturzes wiederherstellen können. Wenn Sie ein Dokument senden und speichern oder verwerfen, wird es aus der lokalen Anwendung entfernt.

Anmerkung: Der Anwendungsentwickler legt fest, ob die Funktion zum automatischen Speichern in einer Anwendung zur Verfügung steht.

Fensterstatus beim Beenden speichernMit dieser Option werden bei jedem Schließen von Lotus Notes die gerade geöffneten Fenstertabs für die nächste Sitzung gespeichert. Wenn Sie möchten, dass bei jeder Verwendung von Lotus Notes bestimmte Fenstertabs angezeigt werden, verwenden Sie stattdessen die Option Datei -> Fensterstatus speichern.
Lokaler AnwendungsordnerIn Ihrem Lotus Notes-Data-Verzeichnis (Benutzer von Macintosh OS X: Data-Ordner) befinden sich lokale Anwendungen, lokale Anwendungsschablonen, die Datei Bookmark.nsf und Zeichenumsetzungsdateien (.CLS - Country Language Services), die Informationen enthalten, die Lotus Notes zum Sortieren von Dokumenten und Importieren von Dateien verwendet.

Anmerkung: Wenn der Speicherort des Data-Verzeichnisses (Data-Ordners) geändert wird, wird diese Änderung ab dem nächsten Start von Lotus Notes wirksam.

Abonnements überprüfenSie nutzen Abonnements, um aktualisierte Informationen von Ihren bevorzugten IBMLotus Notes-Anwendungen in Echtzeit zu erhalten. Sie müssen die Abonnementüberprüfung aktivieren, damit die Abonnementfunktion funktioniert.
Ungelesene Dokumente suchenVeranlasst das automatische Durchsuchen Ihrer Notes-Startanwendung nach ungelesenen Dokumenten und die Anzeige dieser Dokumente, wenn Sie Lotus Notes starten.
Lokale periodische Agenten aktivierenFührt periodische Agenten aus, wenn Sie Lotus Notes starten. Ein Beispiel für eine Aufgabe, für die Sie einen periodischen Agenten erstellen könnten, ist das Verschieben von bestimmten Dokumenten in einen Ordner.
VorgabeschriftenSie können ändern, welche Schriften mit und ohne Serifen, Schriften mit fester Schriftbreite und mehrsprachigen Schriften standardmäßig in neuen Notes-Dokumenten verwendet werden.

Anmerkung: Wenn Sie die standardmäßigen Schriftarteinstellungen wiederherstellen möchten, klicken Sie im Dialogfeld Vorgabeschriften auf Vorgabe und anschließend auf OK.

Symbol-FarbschemaÄndert das Farbschema der Symbole in der Lesezeichenleiste. Wenn Sie auf die Systemfarbe klicken, ändert sich das Farbschema der Symbole in der Lesenzeichenleiste entsprechend den von Ihnen in der Systemsteuerung des Betriebssystems ausgewählten Farbeinstellungen.
LesezeichengrößeÄndert die Größe der Symbole in der Lesezeichenleiste und in Lesezeichenordnern bzw. legt fest, ob in Lesezeichenordnern überhaupt Symbole angezeigt werden sollen.

Tabelle2. Liste "Zusätzliche Optionen"
EinstellungBeschreibung bei Auswahl
In Dokumentvorschau geöffnete Dokumente als gelesen markierenWenn eine Vorschau eines Dokuments angezeigt wird, wird das Dokument als gelesen markiert.
Internet-URLs (http://...) in Hotspots konvertierenMacht aus URLs anklickbare Hotspots, wenn Sie das Dokument speichern oder senden.
Strukturierter ArbeitsbereichFügt Ihrem Arbeitsbereich einen Hintergrund mit einer Textur hinzu.
Doppelklicken m. rechter Maustaste schließt FensterDurch einen Doppelklick mit der rechten Maustaste wird das aktuelle Notes-Fenster geschlossen.

Anmerkung: Diese Einstellung ist auf dem Macintosh nicht verfügbar.

Java™-Applets aktivierenUnterstützt die Ausführung von Java-Applets beim Öffnen von Seiten in Web-Browsern.

Anmerkung: Diese Einstellung ist auf dem Macintosh nicht verfügbar.

JavaScript™ aktivierenUnterstützt die Ausführung von JavaScript beim Öffnen von Seiten in Web-Browsern.
Java-Zugriff von JavaScript aus aktivierenLässt die Ausführung von LiveConnect über Netscape zu, wenn das Applet so konfiguriert ist, dass es die CORBA-Backend-Klassen verwendet.

Anmerkung: Diese Einstellung entspricht der NOTES.INI-Einstellung EnableLiveConnect(=1).

JavaScript-Fehlerdialogfelder aktivierenZeigt Fehlernachrichten in einem Dialogfeld an, wenn das JavaScript fehlerhaft ist. In diesem Fall ist es erforderlich, dass Sie bzw. die Person, die das Dokument mit dem Applet liest, das Dialogfeld wieder schließen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden JavaScript-Fehler nur in der Statusleiste angezeigt.

Anmerkung: Diese Einstellung entspricht der NOTES.INI-Einstellung EnableJavaScriptErrorDialogs(=1).

Cookies annehmenCookies werden zum Speichern von URL-Anmeldungsdaten verwendet und um einer Website mitzuteilen, dass Sie diese Site bereits einmal aufgesucht haben.
Druckanforderungen im Hintergrund ausführenDer Druckvorgang läuft im Hintergrund ab, sodass Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren können, während umfangreiche Druckjobs ausgeführt werden.

Anmerkung: Unter Macintosh OS X ist der Hintergrunddruck immer aktiviert. Weitere Informationen finden Sie in der Macintosh OS-Hilfe.

Ansichtsaktualisierungen als Hintergrund-Task deaktivierenAnsichten werden im Vordergrund aktualisiert. Abhängig von der Größe der Ansicht kann es dadurch zu Unterbrechungen Ihrer Arbeit kommen.
Spaltensortierung einer Ansicht beibehaltenGilt für Notes-Anwendungen, die Ihnen ermöglichen, die Spaltensortierung zu ändern (durch Klicken auf einen Pfeil in einer Spaltenüberschrift). Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn die aktuellsten Mailnachrichten in Ihrer Mailansicht immer oben angezeigt werden sollen oder die Kontakte in Ihrer Anwendung "Kontakte" nach dem Firmennamen sortiert sein sollen.
So rastern Sie Bilder, wenn in Ihrem System eine Auflösung von 256 Farben ausgewählt istWenn für die Anzeige Ihres Systems eine Auflösung von 256 Farben ausgewählt ist, verbessert Notes die Anzeige von Bildern, indem es sie rastert (es berechnet Pixelgruppen, sodass die Übergänge der Bilder weicher sind).

Anmerkung: Diese Einstellung wird in der Liste nicht angezeigt, wenn in Ihrem System eine höhere Auflösung als 256 Farben ausgewählt ist. Diese Einstellung ist auf dem Macintosh nicht verfügbar.

MS Office 97: "Senden an" Notes aktivierenWenn diese Option aktiviert ist, starten alle "Senden an"-Mailbefehle in Microsoft Office-Anwendungen die Notes-Mailanwendung und die Datei wird als Anhang in einem Mailmemo versendet. Diese Option wird angezeigt, wenn auf Ihrem Rechner Microsoft® Office 97 oder bestimmte andere Microsoft-Anwendungen, wie Visual Basic, installiert sind. Für neuere Versionen von Microsoft Office ist diese Option nicht erforderlich.
Web-Palette verwendenWenn diese Option aktiviert ist, wird die Web-Farbpalette verwendet (256 Farben, die von den meisten Computern angezeigt werden können).
Erweiterte Tastenkürzel anzeigenSie können mithilfe von Tastenkombinationen (Microsoft Windows ALT+Tasten) auf Elemente des Bildschirms, wie beispielsweise Register und Aktionsleisten, zugreifen.

Anmerkung: Diese Einstellung ist auf dem Macintosh nicht verfügbar.

Warnung beim Speichern im MIME-Format aktivierenNotes benachrichtigt Sie, wenn Daten, die Sie über das Internet versenden möchten, nicht in das MIME-Format konvertiert werden können.
Unicode-Anzeige aktivieren Ermöglicht die Anzeige von Sonderzeichen, die auf Ihrer Standardtastatur nicht vorhanden sind. Möglicherweise müssen zusätzliche Unicode-basierte Schriftarten auf Ihrem MicrosoftWindows®-Betriebssystem installiert werden. Notes wird mit fünf verschiedenen Monotype WorldType-Schriftarten ausgeliefert, die direkt von der CD-ROM installiert werden können.

Anmerkung: Wenn diese Option nicht aktiviert ist, versucht Lotus Notes, den Text unter Verwendung des nativen Zeichensatzes Ihres Computers anzuzeigen.

Macintosh-Benutzer: Sie können Unicode verwenden, aber nur unter Verwendung des nativen Zeichensatzes. Englische Macintosh-Systeme unterstützen Unicode nicht.

Menü "Fenster" anzeigenDas Menü "Fenster" wird zwischen dem Menü "Aktionen" und dem Menü "Hilfe" angezeigt. Mithilfe dieses Menüs können Sie zwischen geöffneten Fenstern wechseln. Sie können auch auf "Fenster" klicken und die geöffneten Fenster verwalten.

Anmerkung: Diese Einstellung ist auf dem Macintosh nicht verfügbar.

CORBA-Server (DIIOP) bei Vorschau im Web-Browser startenDiese Option ist für Benutzer von IBMLotusDomino Designer gedacht, die über den Notes-Client eine Vorschau ihrer Arbeit anzeigen möchten. Wenn ein Entwickler ein Element einer Notes-Anwendung (.nsf-Komponente) in einem Web-Browser anzeigt, startet Notes eine nicht voll funktionsfähige Version des Domino-Servers für die Anzeige der auf dem Element basierenden Webseite. Wenn das Element (z. B. eine Notes-Maske) ein Java-Applet enthält, das mithilfe der JavaNotes-Klassen erstellt wurde, und diese Einstellung gewählt wurde, kann Notes außerdem eine nicht voll funktionsfähige Version eines CORBA (DIIOP)-Servers starten, der Appletklassen unterstützt.

Anmerkung: Diese Einstellung ist auf dem Macintosh nicht verfügbar.

Standard-DialogfelderEs werden standardmäßige Betriebssystemdialogfelder anstelle von Dialogfeldern mit einem benutzerdefinierten Notes-Erscheinungsbild angezeigt.

Anmerkung: Diese Einstellung ist auf dem Macintosh nicht verfügbar.

Strikte Datum/Zeit-EingabeBei der Eingabe von Werten in Datums- oder Uhrzeitfelder erfolgt keine Korrektur oder Formatänderung durch Notes. Wenn Sie diese Einstellung aktiviert lassen, stellt dies in den meisten Fällen eine größere Genauigkeit sicher.
In-Line-MIME-Bilder als Anhänge anzeigenBilder, die in den Text von MIME-Nachrichten eingebettet sind, werden als Anhänge angezeigt.
Eingebetteten Browser für MIME-Mail deaktivierenWenn diese Option aktiviert ist, wird Ihr System-Browser zur Anzeige von MIME-Mail verwendet. Dies ermöglicht im Vergleich zum vorgegebenen Notes-Browser eine bessere Darstellung Ihrer Mail, führt aber zu einem weniger guten Druckbild des Mail-Headers. Die Verwendung des System-Browsers kann in einigen Fällen zu Sicherheitsproblemen führen.
Wenn keine Textsprache angegeben, Sprache der Maske verwendenGilt für mehrsprachige Anwendungen: Text in einer nicht angegebenen Sprache erhält automatisch die Sprache, die für die beim Erstellen des Dokuments verwendete Maske angegeben wurde.

Anmerkung: Sie müssen über den Domino Designer-Client verfügen, um die Sprache eines Dokuments angeben zu können.

Notes bei vCard-Dateien starten Ruft Notes auf, wenn Sie auf eine vCard-Datei (.vcf) doppelklicken. Wenn Notes noch nicht ausgeführt wird und Sie auf die Datei doppelklicken, wird Notes gestartet und die Ansicht "Meine Kontakte" der Anwendung "Kontakte" geöffnet. Wenn Notes bereits ausgeführt wird, wird beim Doppelklicken auf die Datei die Anwendung "Kontakte" geöffnet oder zum entsprechenden Register gewechselt, falls die Kontakte bereits geöffnet sind. Wenn die Anwendung "Kontakte" aktiviert ist, wird das Dialogfeld Kontakte in vCard-Datei geöffnet und die angegebene Datei angezeigt, sodass Sie Kontakte aus der Datei zu Ihren Kontakten hinzufügen können.

Anmerkung: Diese Einstellung ist auf dem Macintosh nicht verfügbar.

In der Adressleiste automatisch vervollständigenWährend der Eingabe im Adressfeld der Symbolleiste werden URLs auf Basis der zuvor eingegebenen Einträge vervollständigt. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben, wird eine Liste aller Ihrer URLs angezeigt, die mit diesem Buchstaben beginnen.
Beim Starten Arbeitsumgebung abfragenWenn Sie Notes starten, werden Sie zur Angabe einer Arbeitsumgebung aufgefordert.

Anmerkung: Diese Einstellung wird nur dann angezeigt, wenn Sie die benutzerdefinierte Funktion Client - Gemeinsame Anmeldung bei der Installation von Lotus Notes aktiviert haben.

Tab-Taste verwenden, um in schreibgeschützten Dokumenten zu navigierenWenn Sie diese Option aktivieren, können Sie mithilfe der TAB-Taste zwischen den Objekten in einem schreibgeschützten Dokument wechseln (z. B. verlinkter Text, Hotspots, Dokumentlinks usw.). In diesem Fall können Sie beim Lesen von Dokumenten nicht durch Drücken von TAB zum nächsten Dokument der Ansicht wechseln.

Anmerkung: Sie müssen Notes neu starten, damit diese Einstellung wirksam wird.

Behindertengerechte Tastaturnavigation verwendenWenn diese Option ausgewählt ist, werden der Aufwärts- und der Abwärtspfeil deaktiviert und Sie können in Dokumenten, die sich im Bearbeitungsmodus befinden, mit der TAB-Taste von einem Feld zum nächsten wechseln. Wenn TAB in einem Feld eine Tastatureingabe ist, z. B. in einem bearbeitbaren Rich-Text-Feld, können Sie zum Wechseln in das nächste Feld einen Richtungspfeil verwenden.
Beständige Breakpoints in LotusScript-Debugger aktivierenFür Domino-Entwickler, die LotusScript in einer Anwendung schreiben. Speichert alle in LotusScript gesetzten Breakpoints, sodass sie beim nächsten Debugging des Scripts zur Verfügung stehen.

Anmerkung: Diese Einstellung ist auf dem Macintosh nicht verfügbar.

Systemfarben verwendenGleicht in Notes die Farben der Benutzeroberfläche soweit möglich den Farben an, die unter MicrosoftWindows im Farbschema unter Systemsteuerung -> Anzeige -> Darstellung festgelegt sind.

Die Lotus Notes-Benutzeroberfläche unterstützt mehr Farben, als im Schema enthalten sind. Bei Verwendung eines Schemas mit niedrigem Kontrast kann daher die Lesbarkeit von Elementen in Lotus Notes beeinträchtigt werden.

Anmerkung: Diese Einstellung ist auf dem Macintosh nicht verfügbar.

Symbol-Popup-Hilfe in Ansicht aktivierenAktiviert die Popup-Hilfe, die angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über Symbole in Mail-, Kalender- und Aufgabenansichten und -ordnern bewegen.
Inhalt des Felds "Namen" beim Druck erweiternWenn diese Option aktiviert ist, wird beim Druck von Memos oder Kalendereinträgen der Inhalt der Felder An: bzw. Kopie: vollständig ausgedruckt und nicht nur die ersten drei Zeilen, wie dies standardmäßig der Fall ist.

Anmerkung: Die aktuelle Anzahl der in den Feldern An oder Kopie gedruckten Zeilen wird unter Druckvorschau angezeigt.

Druckvorschau auf aktueller Seite startenWenn Sie die Druckvorschau wählen, beginnt die Vorschau immer auf der aktuellen Seite.
Notes- (nicht Web-) Abfragesyntax in der AnsichtssuchleisteBei Suchabfragen mit mehreren Suchwörtern werden nur solche Dokumente gefunden, in denen diese Wörter in genau der eingegebenen Reihenfolge vorkommen (als ob sie zwischen Anführungszeichen stünden). Dokumente, in denen die Suchwörter in einer anderen Reihenfolge vorkommen, werden nicht gefunden.
Bei der Auswahl in Dateidialogfeldern Verknüpfungen als Dateien behandelnGilt für die Erstellung und das Speichern von Anhängen. Wenn Sie im Dialogfeld "Anhänge erstellen" eine Verknüpfungsdatei (.lnk) auswählen, wird diese als die vollständige Datei, die referenziert wird, angehängt und nicht als Verknüpfung (Link). Verknüpfungen, die beim Speichern von Anhängen als Zielspeicherort gewählt werden, werden als vollständige Dateien behandelt, wobei die Verknüpfungen von der gespeicherten Datei überschrieben werden (und nicht die gespeicherte Datei den Dateispeicherort überschreibt, auf die die Verknüpfung verweist).

Anmerkung: Diese Einstellung gilt nur für Notes-Clients auf Windows-Betriebssystemen.

In Dokumente eingefügte Bilder komprimierenKomprimiert in Dokumente eingefügte Bilder automatisch. Bitmapbilder (.bmp), die in ein Notes-Dokument importiert werden, werden komprimiert, Bitmapbilder, die in ein Notes-Dokument eingefügt werden, werden in ein GIF- oder JPG-Format konvertiert.
Nicht nachfragen, wenn alle Dokumente als gelesen bzw. ungelesen markiert werdenSie werden nicht gefragt, ob Sie fortfahren möchten, wenn Sie auswählen, dass alle Notes-Dokumente als gelesen oder ungelesen markiert werden sollen.
Nicht nachfragen, wenn alle geöffneten Fenstertabs geschlossen werdenSie werden nicht gefragt, ob Sie fortfahren möchten, wenn Sie den Menübefehl zum Schließen aller Fenstertabs anklicken.
Nicht nachfragen, wenn Notes, Domino Designer/Administrator beendet wird Vor dem Schließen des Notes-, Administrator- oder Designer-Clients werden Sie nicht zur Bestätigung des Vorgangs aufgefordert.
Nicht nachfragen, wenn ein Dokument mit bearbeiteten Anhängen geschlossen wirdWenn Sie ein Notes-Dokument nach dem Bearbeiten eines Anhangs schließen, werden Sie nicht daran erinnert, an dem Anhang vorgenommene Änderungen zu speichern.
Nicht nachfragen, wenn ein Dokument mit bearbeiteten Anhängen weitergeleitet wirdWenn Sie ein Notes-Dokument nach dem Bearbeiten eines Anhangs weiterleiten, werden Sie nicht daran erinnert, an dem Anhang vorgenommene Änderungen zu speichern.

Tabelle3. Felder unterhalb der Liste "Zusätzliche Optionen"
EinstellungBeschreibung bei Auswahl
Abmelden (und Lotus Notes-Anzeige sperren) nach Inaktivität von 90 MinutenIhre Benutzer-ID wird von IBMNotes nach einem festgelegten Zeitraum der Inaktivität gesperrt. Wenn Notes Ihre Benutzer-ID sperrt, wird auf dem Bildschirm nichts mehr angezeigt, sodass das Notes-Fenster nicht mehr sichtbar ist. Sie können sich also vom Computer entfernen, brauchen Notes nicht zu schließen und können sicher sein, dass Ihre Daten vor fremdem Zugriff geschützt sind. Durch das Sperren der Benutzer-ID ändert sich auch der Instant-Messaging-Status von Aktiv in Abwesend.

Anmerkung: Drücken Sie zum Entsperren Ihrer Benutzer-ID die EINGABETASTE und geben Sie Ihr Kennwort an der Eingabeaufforderung an. Nach Eingabe des Kennworts wird Ihre Lotus Notes-Anzeige entsperrt.


Übergeordnetes Thema: Wie passe ich meinen Notes-Client an?

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