INFORMATIONEN MIT ANDEREN ANWENDUNGEN AUSTAUSCHEN

Wie kopiere ich Daten in ein Lotus Notes-Dokument?
Sie können Daten direkt aus einer Anwendung in ein IBM®Lotus Notes-Dokument kopieren und einfügen, wenn die betreffende Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Formatierte Texte und Grafiken können nur in ein Rich-Text-Feld (RTF) kopiert werden. Das Kopieren ist nützlich, wenn an den Daten voraussichtlich keine Änderungen vorgenommen werden. Wenn Sie die Daten zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren möchten, müssen Sie sie erneut kopieren und einfügen.

Prozedur

1. Wählen Sie in der Anwendung die gewünschten Daten aus und wählen Sie anschließend Bearbeiten > Kopieren, um sie in die Zwischenablage zu kopieren.

2. Öffnen Sie in Lotus Notes das Zieldokument im Bearbeitungsmodus.

3. Klicken Sie auf die Stelle, an der die kopierten Daten eingefügt werden sollen. Wenn Sie vorhandene Daten durch die kopierten Daten ersetzen möchten, wählen Sie die vorhandenen Daten aus, bevor Sie die kopierten Daten einfügen.

4. Klicken Sie auf Bearbeiten > Einfügen.

Ergebnisse

Anmerkung: Um festzustellen, ob es sich bei dem Feld, das Sie importieren möchten, um ein Rich-Text-Feld handelt, klicken Sie auf das Feld und wählen Sie Datei > Eigenschaften: Dokument (Wechseln Sie zu "Dokument", falls erforderlich). Klicken Sie anschließend auf Felder (zweites Register) und den Feldnamen. Im rechten Feld sollte jedes Rich-Text-Feld als Datentyp: Rich Text.

Tipp: Ein Feld namens Body ist normalerweise ein Rich-Text-Feld.

Übergeordnetes Thema: Erste Schritte für das Austauschen von Informationen