| Aufgabe | Aktion |
| Mail öffnen | Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen und wählen Sie Mail. |
| Neue Nachricht erstellen | Klicken Sie auf Neu -> Nachricht. |
| Nachrichten an eine Person aus Ihrer Kontaktliste oder ein anderes Verzeichnis senden | Klicken Sie beim Erstellen einer E-Mail auf den Link "An" und wählen Sie ein Verzeichnis aus. |
| Nachrichten als gelesen oder ungelesen markieren | Markieren Sie mindestens eine Nachricht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wählen Sie Markieren als -> Gelesen oder Markieren als -> Ungelesen. |
| Maileingang nach Nachnamen sortieren | 1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben und anschließend auf Mail.
2. Wählen Sie im Register "Allgemein" unter Namen in Mail in diesem Format anzeigen die Option Nachname, Vorname.
3. Klicken Sie auf OK, kehren Sie zu Ihrem Maileingang zurück und sortieren Sie nach der Spalte Wer.
Optional: Geben Sie unter "Geben Sie Präfixe für Nachnamen ein" Nachnamenspräfixe an, wie z. B. "van" für "van Gaal". Wenn Sie zusätzliche Hilfeinformationen benötigen, klicken Sie auf das Symbol "?" und halten Sie die Maustaste gedrückt. |
| Aufgabe | Aktion |
| Farbe von gelesenen und ungelesenen Nachrichten ändern | 1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben.Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes -> Vorgaben.
2. Klicken Sie auf Schriftarten und Farben.
3. Wählen Sie unter Schriftart für die E-Mail-Ansicht aus, wie Nachrichten in Ihren Mailansichten dargestellt werden sollen. |
| Alle in der Dokumentvorschau angezeigten Nachrichten als gelesen markieren | Klicken Sie auf Datei -> Benutzervorgaben (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes -> Vorgaben -> Benutzervorgaben) und wählen Sie unterhalb von Zusätzliche Optionen die Option In Dokumentvorschau geöffnete Dokumente als gelesen markieren aus. |
| Symbole in meinem Maileingang hinzufügen, die angeben, ob ich der einzige Empfänger bin, auf Kopie gesetzt wurde oder auf Blindkopie gesetzt wurde | Zum Anzeigen von Symbolen zur Kennzeichnung der Empfängerpriorität klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, klicken Sie dann auf Mail und anschließend auf das Register Empfängersymbole. |
| Briefkopf (Grafik in der Kopfzeile von E-Mails) ändern | 1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgabenund anschließend auf Mail.
2. Klicken Sie auf Briefkopf.
3. Wählen Sie eine Grafik im Feld Briefkopf aus. Wenn Sie keine Grafik verwenden möchten, wählen Sie Kein Briefkopf. |
| Alle Nachrichten vor dem Absenden auf Rechtschreibfehler prüfen | 1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, klicken Sie dann auf Mail und anschließend auf das Register Allgemein.
2. Wählen Sie Nachrichten vor dem Absenden auf Rechtschreibfehler prüfen. |
| Alle Nachrichten verschlüsseln | 1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Benutzervorgaben. (Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes -> Vorgaben -> Benutzervorgaben).
2. Klicken Sie auf Mail.
3. Wählen Sie Von mir gesendete Nachrichten verschlüsseln oder Kopien gesendeter Nachrichten verschlüsseln. |
| Präfix "WG" deaktivieren | 1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben -> Benutzervorgaben. Benutzer von Macintosh OS X: Klicken Sie auf Lotus Notes -> Vorgaben -> Benutzervorgaben.
2. Klicken Sie auf Mail.
3. Deaktivieren Sie die Option Weiterleitungspräfix der Betreffzeile weitergeleiteter Nachrichten voranstellen. |
| E-Mails im Ordner "Gesendet" speichern oder nicht speichern | 1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, erweitern Sie den Abschnitt Mail und klicken Sie anschließend auf Senden und Empfangen.
2. Wählen Sie unter Senden eine der Optionen im Feld Kopien meiner gesendeten Nachrichten speichern. |
| Aufgabe | Aktion |
| Rechtschreibprüfung für eine Nachricht durchführen | Klicken Sie auf Werkzeuge -> Rechtschreibprüfung. |
| Eine Nachricht verschlüsseln | Klicken Sie in einer von Ihnen erstellten Nachricht oberhalb des Feldes An auf Verschlüsseln. Wenn die Option Verschlüsseln nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Anzeigen -> Zusätzliche Mailoptionen. |
| Zustellung einer Nachricht bestätigen | Sie können festlegen, dass die Zustellung Ihrer Nachricht an den Mail-Server des Empfängers bestätigt werden soll.
1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
- Kein - Kein Zustellungsbericht, außer in Fällen, wo die Adresse des Empfängers nicht gefunden werden kann
- Nur bei Fehler - Ein Zustellungsbericht wird gesendet, wenn Notes die Nachricht aus irgendeinem Grund nicht zustellen kann
- Zustellung bestätigen - Sie werden durch einen Zustellungsbericht darüber informiert, ob die Nachricht zugestellt wurde
- Gesamten Pfad verfolgen - Sie erhalten einen Bericht von jedem Server, über den Notes die Nachricht leitet, und einen Abschlussbericht, der angibt, ob die Nachricht zugestellt wurde
|
| Empfangsbestätigung erhalten, wenn Empfänger eine Nachricht öffnen | Wenn das Mailprogramm eines Empfängers diese Funktion unterstützt, erhalten Sie von Notes eine Empfangsbestätigung, wenn der Empfänger eine von Ihnen gesendete Nachricht liest. Empfangsbestätigungen werden von vielen Internet-Mailprogrammen unterstützt. Selbst wenn das Mailprogramm diese Funktion unterstützt, kann es vorkommen, dass die Organisation eines Empfängers ihre Verwendung aus Sicherheitsgründen nicht zulässt.
1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Empfangsbestätigung und klicken Sie anschließend auf OK. |
| Das Kopieren oder Weiterleiten einer Nachricht verhindern | Sie können verhindern, dass Empfänger von Notes-Mail eine von Ihnen gesendete Notes-Mailnachricht kopieren. Dies umfasst Aktionen wie das Kopieren über die Zwischenablage, das Weiterleiten, das Antworten mit Protokoll und das Drucken. Beachten Sie, dass diese Option Empfänger lediglich davon abhalten soll, die Nachricht zu kopieren. Es stehen allerdings immer noch andere Methoden zum Kopieren zur Verfügung.
1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Keine Kopie zulassen und klicken Sie anschließend auf OK. |
| Das Präfix Vertraulich zum Betreff einer Nachricht hinzufügen | 1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Betreff als 'Vertraulich' markieren und klicken Sie anschließend auf OK. |
| Keine Abwesenheitsnachrichten von anderen Personen empfangen | Wenn Sie wissen, dass der Empfänger im Urlaub ist und dieser Person Nachrichten senden möchten, ohne Abwesenheitsnachrichten zu empfangen, können Sie in Notes diesen Nachrichtentyp deaktivieren.
1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Keine Benachrichtigung an mich senden, wenn Empfänger den Abwesenheitsagenten ausführen und klicken Sie anschließend auf OK. |
| Beim Senden einer Nachricht an eine Gruppe verhindern, dass die Empfänger die Gruppenmitglieder sehen | 1. Klicken Sie oberhalb der Nachricht auf Zustelloptionen.
2. Wählen Sie Persönliche Gruppen nicht erweitern und klicken Sie anschließend auf OK.
Anmerkung: Wenn Sie eine Nachricht weiterleiten oder beantworten, die den Namen der persönlichen Gruppe im Feld An enthält, müssen Sie diese Option erneut für die weitergeleitete Nachricht oder die Antwort auswählen, wenn die Namen weiterhin nicht erweitert werden sollen. |
| Beim Eingang von E-Mails eine Vorschau in einer eingeblendeten Zusammenfassung anzeigen | 1. Klicken Sie auf Datei -> Vorgaben, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben Mail und wählen Sie anschließend Senden und Empfangen.
2. Wählen Sie Zusammenfassung einblenden. |
| Aufgabe | Für Windows | Für Macintosh |
| Neue E-Mail erstellen | STRG + M | Befehlstaste + M |
| Ausgewählte E-Mail öffnen | EINGABETASTE | EINGABETASTE |
| Aktuelle E-Mail oder Mailansicht schließen | ESC | ESC |
| Ausgewählte E-Mail als gelesen oder ungelesen markieren | EINFG | Nicht zutreffend |
| Zur nächsten ungelesenen E-Mail wechseln | TAB |  |
| Zur vorherigen ungelesenen E-Mail wechseln | UMSCHALT + TAB | |
| Hilfe zur aktuellen Funktion aufrufen | F1 | Hilfe oder Befehlstaste + ? |
| Letzte Aktion rückgängig machen | STRG + Z | Befehlstaste + Z |
| Eine Liste der verfügbaren Tastenkürzel anzeigen | STRG + UMSCHALT + L | |