Vorbereitungen

Sie müssen einen Agenten erstellen, bevor Sie angeben können, was seine Ausführung veranlassen soll. Weitere Informationen finden Sie unter Agent erstellen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können einen Agenten durch ein Ereignis oder einen Zeitplan auslösen. Führen Sie folgende Schritte aus, wenn ein Agent anhand eines Zeitplans ausgelöst werden soll:

Prozedur

1. Klicken Sie im Register Allgemein der InfoBox "Eigenschaften: Agent" auf Durch Zeitplan.

2. Wählen Sie im Pulldown-Listenfeld neben der Schaltfläche "Zeitplan" einen der folgenden Zeitpläne aus. Beachten Sie, dass das Web den Aufruf von Agenten durch einen Zeitplan nicht unterstützt. Ein Agent im Web kann jedoch auf andere Weise ausgelöst werden, zum Beispiel durch Werkzeuge/Makros oder über die URL.

Mehrmals am Tag

Verwenden Sie diesen Zeitplan für Anwendungen mit hoher Priorität, z. B. solche, die für einen Geschäftsprozess entscheidend sind, und für Anwendungen, die mehrmals täglich repliziert werden, z. B. Workflow-Anwendungen, die Dokumente zur Freigabe weiterleiten. Denken Sie daran, dass eine sehr häufige Ausführung (z. B. alle 5 Minuten) die Leistung des Servers beeinträchtigen kann.

Täglich

Verwenden Sie diesen Zeitplan für Aktivitäten, die zwar wichtig sind, aber nicht zu einer Verzögerung führen, wenn sie nur einmal am Tag ausgeführt werden. Beispiele hierfür sind der Versand von Newsgroup-Artikeln oder das Generieren von Zuweisungen niedriger Priorität.

Wöchentlich

Verwenden Sie diesen Zeitplan für routinemäßige Aufgaben. Beispiele hierfür sind das Generieren von Zusammenfassungen und das Senden von Erinnerungen.

Monatlich

Verwenden Sie diesen Zeitplan für Wartungsaufgaben mit niedriger Priorität. Beispiele hierfür sind das Archivieren von Dokumenten und die Verteilung von Firmen-Infobriefen.

Nie

Verwenden Sie diesen Zeitplan für Agenten, die unter bestimmten Umständen nicht ausgeführt werden sollen. Verwenden Sie diese Option zum Beispiel für Agenten, die im Web ausgeführt werden, oder für Agenten, die von anderen Agenten aufgerufen werden.

• Wenn Sie "Mehrmals am Tag" ausgewählt haben, können Sie angeben, wie oft der Agent jeden Tag ausgeführt werden soll. Sie können außerdem festlegen, dass der Agent an Wochenenden nicht gestartet werden soll.
• Wenn Sie "Wöchentlich" gewählt haben, können Sie den Wochentag angeben, an dem der Agent ausgeführt werden soll.
• Wenn Sie "Monatlich" ausgewählt haben, können Sie einen Tag im Monat und eine Uhrzeit angeben, zu der der Agent ausgeführt werden soll.

Lokal

Der Agent wird nur auf dem Client ausgeführt. Verwenden Sie die Option, um die Ausführung von Agenten im Hintergrund auf dem lokalen Notes-Client zu planen. Bei der Anwendung mit dem Agenten muss es sich um eine lokale Anwendung handeln. Der Agent wird mit den Rechten der aktuellen Notes-ID ausgeführt. Beachten Sie Folgendes: Damit periodische Agenten auf dem lokalen Notes-Client ausgeführt werden können, muss der Benutzer zuerst die Option Lokale periodische Agenten aktivieren im Register "Allgemein" des Dialogfelds "Benutzervorgaben" (wählen Sie Datei -> Vorgaben -> Benutzervorgaben -> Allgemein) aktivieren.

Beliebiger Server

Der Agent wird auf allen Servern ausgeführt, auf denen er verfügbar ist. Wenn Agenten auf mehreren Servern laufen und Dokumente in Anwendungen ändern, die repliziert werden, sollten Sie die Server angeben, auf denen sie laufen, um Replizierungskonflikte zu vermeiden. Richten Sie dann die Replizierungspläne der Anwendungen so ein, dass sie nicht mit den geplanten Ausführungen der Agenten kollidieren. Hinweis: Diese Option verursacht keine Probleme, wenn Sie anstelle von Repliken Kopien der Anwendung verwenden.

Bestimmter Server

Der Agent wird nur auf dem einen Server ausgeführt, den Sie in der Liste der verfügbaren Server auswählen.

Server wählen, wenn Agent aktiviert wird

Wenn Sie diese Option aktivieren, werden die Benutzer zur Auswahl eines Servers aufgefordert, wenn der Agent aktiviert wird. Diese Option ist zum Verteilen von Agenten in vorgefertigten Anwendungen nützlich.

• Alle Dokumente in der Anwendung
• Alle neuen und geänderten Dokumente

Diese Optionen werden im Web nicht unterstützt.

Bedenken Sie beim Einrichten eines Zeitplans für einen Agenten Folgendes: Wenn Agenten auf mehreren Servern ausgeführt werden und Dokumente in Anwendungen ändern, die repliziert werden, sollten Sie die Server angeben, auf denen sie ausgeführt werden, um Replizierkonflikte zu vermeiden. Richten Sie dann die Replizierungspläne der Anwendungen so ein, dass sie nicht mit den geplanten Ausführungen der Agenten kollidieren. Beachten Sie, dass Agenten gemäß dem von Ihnen eingerichteten Intervall ausgeführt werden und nicht nach der genauen Tageszeit. Wenn Sie beispielsweise festlegen, dass ein Agent stündlich ausgeführt werden soll, läuft er etwa eine Stunde nach dem letzten Lauf.

Übergeordnetes Thema: Themen für erfahrene Benutzer zu Agenten

Zugehörige Tasks
Agenten erstellen
Einen Agenten bei einem Ereignis auslösen

Glossar