Tabelle1. Daten in ein Lotus Notes-Dokument einbetten

Aufgabe	Aktion
Ein eingebettetes Objekt oder ein Bild eines eingebetteten Objekts kopieren	Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie Kopieren, während sich das Dokument im Bearbeitungsmodus befindet. Klicken Sie außerhalb des Objekts und wählen Sie Einfügen.
Daten in ein Lotus Notes-Dokument kopieren	Wählen Sie die zu kopierenden Daten aus und klicken Sie auf Bearbeiten -> Kopieren, um sie in die Zwischenablage zu kopieren. Öffnen Sie das Notes-Zieldokument im Bearbeitungsmodus und wählen Sie Bearbeiten -> Einfügen.
Ein eingebettetes Objekt bearbeiten	Klicken Sie auf [Objektmenü] -> Öffnen, bearbeiten Sie die Daten in der ursprünglichen Anwendung und wählen Sie anschließend Datei -> Beenden und zurück zu Lotus Notes.
Eine ganze Datei in ein Dokument einbetten	Klicken Sie auf Erstellen -> Objekt -> Objekt aus Datei und navigieren Sie anschließend zu Ihrer Datei.
Neue Daten in ein Dokument einbetten	Klicken Sie auf Erstellen -> Objekt und wählen Sie einen Objekttyp aus.
Einen Teil einer Datei in ein Dokument einbetten	Wählen Sie die Daten aus, die eingebettet werden sollen, kopieren Sie sie in die Zwischenablage und wählen Sie Bearbeiten -> Selektiv einfügen.
Ein eingebettetes Objekt erweitern	Klicken Sie auf Bearbeiten -> Eigenschaften und wählen Sie Objekt an Fenstergröße anpassen.

Tabelle2. Links auf andere Anwendungen oder Daten erstellen

Aufgabe	Aktion
Einen Link zu einem Lotus Notes-Dokument, einer Ansicht oder einer Anwendung erstellen	Öffnen Sie in Notes das Dokument, die Ansicht oder die Anwendung, zu dem bzw. der Sie einen Link erstellen möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten -> Als Link kopieren und wählen Sie dann Dokumentlink, Ansichtslink oder Anwendungslink. Klicken Sie an der Stelle, an der Sie den Link einfügen möchten, und wählen Sie Bearbeiten -> Selektiv einfügen.
Einen Link automatisch aktualisieren	Öffnen Sie das Dokument mit dem verlinkten Objekt. Klicken Sie auf Bearbeiten -> Externe Links, wählen Sie den Link aus und wählen Sie Automatisch, um die Aktualisierung fortlaufend entsprechend der Bearbeitung der Objektdaten vorzunehmen.
Einen Link manuell aktualisieren	Öffnen Sie das Dokument mit dem verlinkten Objekt. Klicken Sie auf Bearbeiten -> Externe Links, wählen Sie den Link aus und wählen Sie Jetzt aktualisieren. Um alle verlinkten Objekte in einem Dokument zu aktualisieren, klicken Sie auf "Alle jetzt aktualisieren". Klicken Sie auf Ansicht -> Aktualisieren.

Tabelle3. Dateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren

Aufgabe	Aktion
ASCII-Textdateien importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie ASCII Text als Dateityp aus.
Grafikdateien importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie den Dateityp der Grafik aus.
HTML-Dateien importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie HTML-Datei als Dateityp aus.
Rich-Text-Dateien importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie Microsoft RTF als Dateityp aus.
Tabellenkalkulationsdateien in Dokumente mit Rich-Text-Feldern importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie den Dateityp des Arbeitsblatts aus.
Textverarbeitungsdateien importieren	Klicken Sie auf Datei -> Importieren und wählen Sie den Typ der Textverarbeitungdatei aus.

Tabelle4. Dokumente in Textdateien exportieren

Aufgabe	Aktion
Dokumente in ASCII-Dateien exportieren	Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie in der Liste Speichern als Typ die Option Microsoft RFT aus.
Dokumente in Rich-Text-Dateien (RTF) exportieren	Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie in der Liste Speichern als Typ die Option ASCII Text aus.

Tabelle5. Themen für erfahrene Benutzer

Aufgabe	Aktion
Dokumente einer Ansicht in strukturierte Textdateien exportieren	Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie in der Liste Speichern als Typ die Option Strukturierter Text aus.
Ansichtsdaten in CSV-Dateien exportieren	Klicken Sie auf Datei -> Exportieren, erstellen Sie einen Dateinamen oder wählen Sie einen aus und klicken Sie in der Liste Speichern als Typ auf Comma Separated Value.
Ansichtsdaten in tabellarische Textdateien exportieren	Klicken Sie auf Datei -> Exportieren und wählen Sie in der Liste Speichern als Typ die Option Tabellarischer Text aus.

Übergeordnetes Thema: Informationen mit anderen Anwendungen austauschen

Glossar