In weiteren Fenstern können Sie häufig verwendete Notes-Anwendungen und Websites anzeigen. Dies unterstützt Sie bei der Organisation und Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben und bei der Kommunikation mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen.

MyWork verfügt über drei unterschiedliche Register für unterschiedliche Arten von Aktivitäten sowie über Werkzeuge, die Sie in allen Registern verwenden können. In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Sie die Werkzeuge bzw. Register verwenden:

• Instant-Contacts-, Such- und Starter-Werkzeuge
• Das Register "Heute"
• Das Register "Kooperation"
• Das Register "Team"

Standardmäßig werden die Instant-Contacts- (nur Windows®-Systeme), Such- und Starter-Werkzeuge rechts von MyWork angezeigt, unabhängig davon, in welchem Workplace-Register Sie sich gerade befinden.

Anmerkung: Sie sehen das Instant-Contacts-Werkzeug nur, wenn Ihr Rechner für die Verbindung mit dem IBMLotusSametime-Server Ihrer Organisation eingerichtet ist. Wenn Sie das Instant-Contacts-Werkzeug sehen, es aber <Nicht verfügbar> anzeigt, müssen Sie sich bei Notes-Instant Messaging oder bei LotusSametime Connect anmelden.

Instant Contacts

Mit Instant Contacts können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

• Eine oder mehrere Gruppen aus Ihrer Instant-Messaging-Kontaktliste hinzufügen
• Sehen, welche Personen in Ihren Gruppen online sind
• Eine Ad-hoc-Nachricht an eine Person senden, indem Sie auf den Namen der Person doppelklicken
• Eine Ad-hoc-Besprechung mit Mitgliedern einer Gruppe starten, indem Sie auf den Gruppennamen doppelklicken

Sie können das Web mit der Google-Suchmaschine oder anderen Suchmaschinen durchsuchen. Sie können außerdem Ihre Notes-Domäne nach Anwendungen durchsuchen, deren Titel Ihre Suchbegriffe enthalten.

Starter

Verwenden Sie den Starter, um Notes- oder andere Anwendungen zu starten und um Notes-Dokumente oder Webseiten zu öffnen, indem Sie sie auf den Starter ziehen. Sie können dem Starter auch eine Notes-Anwendung hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf Datei -> Anwendung -> Öffnen.

2. Wählen Sie die Anwendung und klicken Sie dann auf Lesezeichen.

3. Erweitern Sie den Ordner Weitere Lesezeichen, wählen Sie den Ordner MyWork-Starter und klicken Sie anschließend auf OK.

Tipps

• Klicken Sie auf ? im Werkzeugfenster, um weitere Informationen zu den Werkzeugen zu erhalten. *** DELETE ***.
• Um das Werkzeugfenster temporär auszublenden, klicken Sie links neben dem Suchwerkzeug auf den Pfeil. Um das Werkzeugfenster wieder anzuzeigen, klicken Sie rechts auf der Startseite auf den Pfeil.

Im Register "Heute" können Sie neue Mail oder die Kalendereinträge des aktuellen Tages suchen oder Ihre Aufgabenliste anzeigen. Sie können eines oder alle dieser Elemente in das Register "Heute" einfügen.

Im Folgenden wird erläutert, welche Funktionen das Register "Heute" bietet.

Tabelle1. Optionen im Register "Heute"

Option	Aufgaben
Neue Nachrichten anzeigen	Neue E-Mail-Nachrichten lesen. Der Abschnitt "Neue Nachrichten" wird während des Tages mit neuen Nachrichten aus dem Maileingang aktualisiert und die Position des Cursors wird in 8-Stunden-Intervallen aktualisiert. Wenn seit dem Beenden des Notes-Clients mehr als acht Stunden vergangen sind, wird die Cursor-Position beim Neustart von Notes aktualisiert. Ein neues Memo schreiben Eine andere Mailansicht als den Maileingang oder den Inhalt eines Ordners anzeigen Den Bereich "Neue Nachrichten" erweitern, um Threads anzuzeigen, sodass beim Klicken auf eine Nachricht diese zusammen mit ihren Antworten angezeigt wird. Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick über die gesamte Diskussion. (Threads werden nur für die aktuelle Sitzung angezeigt.) Die Vollansicht des Maileingangs öffnen
Kalender von heute anzeigen	Die heutigen Kalendereinträge anzeigen Einen neuen Kalendereintrag erstellen. Um den Eintragstyp zu ändern, den Sie im Register "Heute" erstellen können, ändern Sie die Vorgaben für neue Kalendereinträge. Die Vollansicht des Kalenders öffnen
Aufgaben / Neue Benachrichtigungen / Wiedervorlage anzeigen	Die Liste der Elemente in der Aufgabenansicht anzeigen Eine neue Aufgabe zur Liste hinzufügen Die Vollansicht der Aufgabenliste öffnen Die Miniansichten 'Wiedervorlage' oder 'Neue Benachrichtigungen' anstelle der Aufgaben anzeigen Anmerkung: Die Optionen dieses Fensters variieren, je nachdem, welche Mailschablone Sie verwenden.

Tipps

• Um ein Fenster zu vergrößern, klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Symbol "Maximieren". Um das Fenster wieder in seiner ursprünglichen Größe anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol "Minimieren".
• Um die Größe eines Fensters zu ändern, bewegen Sie den Cursor über den Zwischenraum zwischen zwei Fenstern, bis er sich in ein Fadenkreuz ändert, und ziehen Sie die Umrandung des Fensters nach oben, unten, links oder rechts.
• Wenn in einem Fenster die Leiste "Suchen in Ansicht" geöffnet ist, schließen Sie die Leiste, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Leiste auf das Symbol "Schließen" klicken. Auf diese Weise steht mehr Platz für den Inhalt des Fensters zur Verfügung.

Einen Großteil Ihrer Arbeit führen Sie wahrscheinlich im Register "Kooperation" aus. Das untere Fenster eignet sich gut, um die Anwendung oder Website anzuzeigen, die Ihr Unternehmen verwendet, um seinen Mitarbeitern allgemeine Informationen zur Verfügung zu stellen.

Im Folgenden wird erläutert, welche Funktionen das Register "Kooperation" bietet. Informationen zu weiteren Änderungen, die Sie an diesem Register vornehmen können, finden Sie unter Die MyWork-Startseite bearbeiten.

Tabelle2. Optionen im Register "Kooperation"

Option	Aufgaben
Maileingang	Den Maileingang wie gewöhnlich verwenden (enthält die Aktionsleiste), ohne die MyWork-Seite verlassen zu müssen Anmerkung: Sie können unerwünschte Mail im Eingang nicht in die Ansicht "Unerwünschte Mail" filtern. Dazu müssen Sie die Vollansicht des Maileingangs verwenden.
Unteres Fenster	Eines der folgenden Elemente anzeigen, indem Sie unterhalb des unteren Fensters auf seinen Link klicken. Ändern, welches Element angezeigt wird, indem Sie auf einen anderen Link klicken. Für jedes Element sind Aktions- und Bildlaufleisten verfügbar. Ihre Kontakte (Vorgabe) Das Domino-Verzeichnis Ihren Kalender Ihre Anwendungsabonnements Ihre bevorzugte Website Ihr Notizbuch Einen TeamRoom Beliebige Lotus Notes-Anwendung Anmerkung: Mithilfe der Option Diese Seite bearbeiten können Sie alle Elemente sofort einrichten und anschließend wählen, welches Element angezeigt werden soll, indem Sie unterhalb des Fensters auf den entsprechenden Link klicken. Bei Bedarf können Sie das Domino-Verzeichnis, das Notizbuch oder den TeamRoom durch eine andere beliebige Notes-Anwendung ersetzen.

Tipps

• Um ein Fenster zu vergrößern, klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Symbol "Maximieren". Um das Fenster wieder in seiner ursprünglichen Größe anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol "Minimieren".
• Wenn in einem Fenster, das Ihren Maileingang oder eine Notes-Anwendung enthält, die Leiste Suchen in Ansicht geöffnet ist, schließen Sie die Leiste, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Leiste auf das entsprechende Symbol klicken. Auf diese Weise steht mehr Platz für den Inhalt der Mail- oder anderen Anwendung zur Verfügung.

Halten Sie sich über neue Nachrichten in der Anwendung oder auf der Website auf dem Laufenden, die Ihr Projektteam für die Kommunikation unter den einzelnen Mitgliedern verwendet, oder erstellen Sie unter Berücksichtigung der Termine Ihrer Teammitglieder mithilfe Ihres Gruppenkalenders einen Zeitplan. Weitere Informationen darüber, wie Sie Team-Register für zusätzliche Projektteams erstellen, finden Sie unter Die MyWork-Startseite bearbeiten.

Tabelle3. Optionen im Register "Team"

Option	Aufgabe
Oberes Fenster	Richten Sie eines oder beide der folgenden Elemente ein: Eine Team-Website Eine der Notes-Anwendungen Ihres Teams, z. B. die Diskussionsanwendung.
Unteres Fenster	Richten Sie eines oder beide der folgenden Elemente ein: Eine weitere Notes-Anwendung Ihres Teams Ihren Gruppenkalender (Sie müssen in der Maildatei zuerst einen Gruppenkalender erstellen)

Tipps

• Sobald Sie Elemente für die Anzeige in einem Fenster eingerichtet haben, können Sie einfach von einem Element zu einem anderen wechseln, indem Sie oben rechts im Fenster auf den Textlink klicken.
• Die Team-Website oder -Anwendung, die Sie im Dialogfeld "Seitenoptionen" auswählen, wird erst angezeigt, wenn Sie im Dialogfeld auf Fertig klicken. Sie können Ihre Auswahl ändern, indem Sie erneut auf Auswählen klicken, bevor Sie auf Fertig klicken, oder indem Sie oben rechts auf der MyWork-Seite erneut auf Diese Seite bearbeiten klicken, nachdem Sie Fertig ausgewählt haben.
• Wenn in einem Fenster, das eine Notes-Anwendung enthält, die Leiste Suchen in Ansicht geöffnet ist, schließen Sie die Leiste, indem Sie in der oberen rechten Ecke der Leiste auf das Symbol Schließen klicken. Auf diese Weise steht mehr Platz für den Inhalt der Anwendung zur Verfügung.

Glossar